Découvrir l'interface

Une fois connecté, vous travaillez dans des espaces de travail, organisés par métier. Chacun rassemble les documents et les rapports d’un domaine, pour que vous trouviez tout au même endroit.

Les espaces de travail

Selon votre formule et vos droits, vous disposez de :

• Ventes - devis, commandes, factures, livraisons et règlements clients.
• Achats - commandes fournisseurs, réceptions, règlements.
• Stocks - mouvements, transferts, inventaire et rapports de stock.
• Comptabilité - plan comptable, écritures, TVA, clôture.
• Finances et Productions - modules optionnels, présents selon votre formule.

Un espace dédié regroupe par ailleurs les paramètres de votre entreprise.

L’écran d’accueil : chaque espace de travail métier est une carte ; un clic l’ouvre.

i Les espaces métier (Ventes, Achats, Stocks, Comptabilité) n’apparaissent qu’une fois les valeurs par défaut installées - voir « Configurer votre entreprise ». C’est normal de ne pas les voir à la toute première connexion.

Se repérer rapidement

• Les cartes d’un espace métier suivent le fil du travail, numérotées dans l’ordre du geste (dans Ventes par exemple : 1 · Vendre, 2 · Livrer, 3 · Encaisser…), puis viennent les référentiels et les rapports : un clic vous amène à la liste correspondante.
• Les raccourcis en tête d’espace ouvrent d’un clic les documents du quotidien et le tableau de bord de l’espace.
• La barre de recherche (raccourci Ctrl/Cmd + K) retrouve instantanément un document, un rapport ou une page, où que vous soyez.
• Les listes sont filtrables et triables ; certaines s’affichent aussi en calendrier, pratique pour les tournées ou les échéances.

Un écran figé se remet à jour tout seul

IANUI met à jour vos écrans en direct : une liste ou une fiche ouverte reflète les modifications faites par vos collègues sans que vous ayez à recharger. Si votre poste s’endort ou perd le réseau un moment, l’affichage peut rester figé sur ce qu’il montrait ; il se remet à jour tout seul quand vous revenez sur l’onglet, et un court bandeau vert « Connexion rétablie, affichage actualisé » vous le signale.

i Après une mise à jour d’IANUI, un onglet resté ouvert vous propose « Une nouvelle version est disponible, veuillez actualiser » : cliquez Actualiser pour charger la dernière version. Dans le doute - un écran qui semble en retard, un menu qui manque un élément récent - un simple rechargement de la page (touche F5) remet tout d’aplomb.

i Si la fiche ouverte porte des modifications non enregistrées, cette invitation ne propose pas d’actualiser : elle vous dit d’enregistrer d’abord. Enregistrez, et la proposition reviendra à votre prochain retour sur l’onglet - rien de ce que vous avez saisi n’est perdu.

Prenez quelques minutes pour cliquer dans chaque espace : vous repérerez vite les quelques écrans que vous utiliserez au quotidien.