Les rapports RH
Sept rapports vous donnent une vue d’ensemble de votre personnel.
L’échéancier RH
Section intitulée « L’échéancier RH »L’Échéancier RH consolide toutes les échéances ouvertes - fins de période d’essai, fins de CDD, visites médicales, renouvellements d’habilitations, checklists d’arrivée et de départ… - triées par date due, avec le retard en jours. C’est la vue de pilotage quotidienne : filtrez par nature, travailleur ou période.
Les effectifs
Section intitulée « Les effectifs »Effectifs compte vos travailleurs actifs à une date, ventilés par service, poste et établissement (selon l’affectation en vigueur ce jour-là). Les actifs sans affectation sortent en ligne Non affecté - utile pour repérer les rattachements manquants.
Pour l’image de la structure - qui travaille où, sous la responsabilité de qui - la même rubrique du rail propose L’organigramme, consultable à une date et imprimable.
La pyramide des âges
Section intitulée « La pyramide des âges »Pyramide des âges répartit vos actifs par tranches d’âge et par genre. Les fiches sans date de naissance ou sans genre apparaissent en Inconnu / Non renseigné : le rapport révèle les dossiers incomplets.
La photographie de l’effectif
Section intitulée « La photographie de l’effectif »Photographie de l’effectif dresse, à une date, une ligne par salarié actif avec son genre, sa catégorie (cadre / technicien-agent de maîtrise / ouvrier-employé), son type de contrat, son âge, son ancienneté et son brut mensuel - et affiche, en tuiles, l’effectif et les trois moyennes (âge, ancienneté, brut). Un menu déroulant choisit la ventilation du graphique (genre, catégorie ou type de contrat) ; les prestataires en sont exclus par défaut (catégorie et salaire n’ont pas de sens pour eux) - une case les inclut.
Le brut retenu est celui du dernier bulletin calculé, ou à défaut le salaire contractuel (base, ou taux horaire × heures mensuelles) tant qu’aucun bulletin n’existe encore - la colonne Origine du brut indique lequel des deux a parlé. La moyenne n’est pas pondérée par le temps de travail : un temps partiel y pèse autant qu’un temps complet.
Comme les autres rapports du module, une fiche sans genre, sans catégorie ou sans contrat en vigueur apparaît en Non renseigné : le rapport révèle les dossiers incomplets, il n’invente rien.
Les mouvements du personnel
Section intitulée « Les mouvements du personnel »Mouvements du personnel compte, par mois, les entrées (contrats démarrés), les sorties (ruptures devenues effectives) et le net - la base de votre suivi de rotation.
Le registre unique du personnel
Section intitulée « Le registre unique du personnel »Le Registre unique du personnel liste, dans l’ordre chronologique d’entrée, l’ensemble de vos travailleurs : leur nom, leur type (salarié ou prestataire), leur état (actif / inactif), leur type de contrat et leurs dates. C’est une vue légale et d’audit : chaque contrat clos y reste visible. Le registre se tient par entreprise - en multi-entreprises, chaque société a le sien.
Le solde de congés
Section intitulée « Le solde de congés »Le Solde de congés présente, par travailleur et par type de congé :
- les jours acquis (selon le taux d’acquisition du type de congé) ;
- les jours pris (congés approuvés et consommés) ;
- le solde restant.
Vous pouvez le consulter à n’importe quelle date - pratique avant une rupture de contrat ou pour répondre à une question d’un salarié.