Réceptionner des marchandises

La Réception achat enregistre l’entrée physique des marchandises dans votre stock. C’est elle qui fait grossir votre stock et qui solde, en tout ou partie, ce que vous attendiez d’un achat.

Créer une réception

1. Créez une Réception achat, rattachée à l’Achat concerné (le fournisseur est alors repris automatiquement).

2. Indiquez la Date de réception.

3. Ajoutez les lignes : l’Article, la Quantité reçue et l’Entrepôt où la marchandise entre réellement. Si l’achat indiquait un entrepôt prévisionnel, il est repris automatiquement mais reste modifiable.

   i La quantité reçue ne peut pas dépasser la quantité restante attendue pour cet article sur l’achat.

Une réception achat soumise : rattachée à son achat, elle liste les articles et quantités reçus (ici une réception partielle : 60 et 20).

Valider la réception

À la soumission, IANUI :

• fait entrer le stock dans l’entrepôt (au coût d’achat) ;
• met à jour, sur l’achat, la quantité reçue et la quantité restante ;
• met à jour la prévision de stock (réceptionnée en tout ou partie).

Les réceptions partielles

Vous pouvez réceptionner en plusieurs fois. Exemple : un achat de 100 unités peut donner lieu à une réception de 60, puis une de 40. Tant qu’il reste des quantités attendues, la prévision reste partiellement ouverte ; elle se solde quand tout est reçu.

i Une réception est un document de mouvement : pour corriger une erreur, on ne la supprime pas, on la rectifie via les mécanismes prévus (voir « Pourquoi je ne peux pas supprimer un document ? »).