Clients et fournisseurs

Deux tiers structurent votre activité commerciale :

• le Client - la personne ou l’entité à qui vous vendez ;
• le Fournisseur - la personne ou l’entité de qui vous achetez.

Les deux fiches sont bâties sur le même modèle : une identité, des coordonnées, des adresses et quelques conditions commerciales. Apprendre à remplir l’une, c’est savoir remplir l’autre.

Ce que vous renseignez

• Nom complet (obligatoire), Email, Téléphone - l’identité et les moyens de contact, utilisés notamment pour envoyer devis et factures.
• Adresse : adresse, B.P., Code postal, Ville ou commune, Région ou Île, Pays. Vous pouvez préciser une adresse de livraison et une adresse de facturation distinctes lorsqu’elles diffèrent.
• Identifiants : ID Personne (numéro d’entreprise ou pièce d’identité) et autres références selon vos besoins.
• Conditions commerciales : Devise facturée (XPF par défaut), Délai de paiement, Langue d’impression des documents.

Désactiver plutôt que supprimer

Dans IANUI, rien ne se supprime (voir « Pourquoi je ne peux pas supprimer un document ? »). Pour un client ou un fournisseur que vous n’utilisez plus, cochez Désactivé et indiquez la raison. Il disparaît alors des listes de sélection tout en restant dans votre historique - vos anciennes ventes et factures gardent ainsi tout leur sens.

Réglages avancés

• Compte client / Compte fournisseur : par défaut, IANUI utilise les comptes définis pour votre entreprise ; vous pouvez en imposer un spécifique à un tiers particulier.
• Un Fournisseur peut être déclaré mandant (vente pour compte de tiers) : c’est un usage avancé, traité séparément.