La numérotation des documents

Vos documents légaux (ventes, factures, achats, paiements, écritures comptables) sont numérotés automatiquement, de façon séquentielle, par entreprise et par année. Vous n’avez rien à saisir : IANUI attribue le numéro à l’enregistrement.

Cette numérotation par entreprise n’est pas un détail : c’est une exigence légale. Chaque entité juridique doit tenir son propre compteur, continu et sans trou, pour ses factures et ses journaux.

Lire un numéro

Prenons un numéro de vente : VTD2600001. Il se décompose ainsi :

• V - le type de document (ici, une Vente) ;
• TD - le code de votre entreprise ;
• 26 - l’année ;
• 00001 - le rang dans la série de cette entreprise pour l’année.

Chaque entreprise dispose donc d’une numérotation qui lui est propre, ce qui reste vrai même si vous en gérez plusieurs dans le même IANUI.

Régler le point de départ d’une série

Grâce au réglage « Réglage de numérotation des documents », vous pouvez définir, par entreprise, le Numéro de départ d’une série.

C’est précieux pour reprendre une numérotation existante. Exemple : vous avez déjà émis 247 factures avant d’adopter IANUI. Indiquez 248 comme numéro de départ, et votre prochaine facture portera ce numéro - la continuité est préservée.

! Une série ne peut qu’avancer : par sécurité, vous ne pouvez pas revenir à un numéro déjà dépassé.

i Ce réglage requiert le rôle Accounts Manager (gestionnaire comptable).