Le disponible prévisionnel

Une seule question, posée dix fois par jour : puis-je m’engager auprès de ce client ? Le stock physique n’y répond pas — il compte ce qui est sur l’étagère, y compris ce qui est déjà promis à quelqu’un d’autre. Le disponible prévisionnel y répond.

Il se lit sur la fiche de l’article, en tête du bloc Stock actuel, et tient en cinq chiffres enchaînés :

Sur cet article : 30 en stock, mais 28 déjà promis. Vous ne pouvez engager que 2 aujourd’hui, et 17 une fois les 15 commandés reçus.

Les cinq chiffres

• Physique — ce que le stock contient réellement, tous entrepôts confondus.
• Réservé — la part promise à des commandes clients confirmées, ou tenue par un ordre de fabrication lancé (ses composants). Elle sort du disponible sans avoir encore quitté l’entrepôt.
• Disponible — physique moins réservé. C’est ce que vous pouvez engager aujourd’hui, et c’est ce chiffre que la confirmation d’une commande contrôle avant d’accepter.
• Attendu — ce qui est commandé au fournisseur et pas encore reçu, pour les articles marqués « À prévoir ».
• Prévisionnel — disponible plus attendu.

! Un « Attendu » à zéro sur un article non marqué « À prévoir » ne veut pas dire que rien n’arrive : il veut dire que cet article ne suit pas ses commandes fournisseur. Le drapeau se pose sur la fiche article.

Pourquoi il n’y a pas de prévisionnel par entrepôt

Parce qu’une commande fournisseur ne porte pas de destination. Vous ne savez pas toujours, au moment de commander, dans quel entrepôt la marchandise entrera ; c’est à la réception que vous le fixez. L’attendu est donc une quantité d’article, et elle ne peut pas être découpée entre vos entrepôts.

L’afficher malgré tout en colonne, entrepôt par entrepôt, compterait la même quantité entrante dans chacun — un article présent dans trois entrepôts afficherait trois fois les mêmes 15 unités attendues. Le total serait faux d’autant. C’est pour cela que le prévisionnel est un bloc à part, et non une colonne du tableau par entrepôt qui le suit.

Le tableau par entrepôt, lui, garde son propre périmètre et reste exact : il vous donne le physique, le réservé et le disponible de chaque entrepôt, ce qui est la bonne lecture pour préparer une expédition depuis un lieu précis.

Pourquoi le stock hors bilan n’y figure pas

Le prévisionnel exclut les entrepôts de type Consignation et Garde client, en stock comme en réservations. Ces marchandises sont physiquement chez vous, mais elles ne vous appartiennent pas : la consignation est la propriété d’un mandant, la garde client a déjà été vendue et n’attend que son enlèvement. Les compter dans ce que vous pouvez promettre à un nouveau client serait une erreur.

i C’est la seule différence de périmètre avec le tableau par entrepôt affiché juste en dessous, qui montre tous les entrepôts, hors bilan compris. Les deux chiffres peuvent donc légitimement différer.

Quand, et pas seulement combien

Le prévisionnel ne dit pas qu’une quantité : renseignez la Date de livraison prévue sur vos achats et le bloc déplie l’attendu en cinq tranches, avec le disponible cumulé à chaque étape.

Disponible aujourd’hui		2
En retard	+ 12
Sous 7 jours	+ 15	17
Sous 30 jours	+ 40	57
Au-delà	+ 20	77
Sans date	+ 5	82

Vous lisez de haut en bas et vous vous arrêtez à la ligne qui couvre votre besoin. Pour servir 18 unités, la réponse est « sous 7 jours » — sans avoir eu à deviner une date pour la demander.

Cinq tranches, toujours les cinq mêmes, que l’article ait trois commandes ouvertes ou trois cents. C’est voulu : une liste de dates deviendrait illisible justement sur vos articles à forte rotation, ceux pour lesquels la question se pose le plus.

! La ligne En retard — annoncé, échu, toujours pas reçu — n’est jamais ajoutée au cumul. Ce n’est pas du stock, c’est un signal : ces marchandises devaient être là. Elle apparaît en tête pour être vue.

i La ligne Sans date n’est pas une anomalie. La date de livraison est facultative — on ne la connaît pas toujours au moment de commander. Ces quantités arrivent, on ne sait pas quand, et elles ne sont ni masquées ni datées arbitrairement.

La date est une prévision, pas un engagement : mettez-la à jour dès que le fournisseur vous annonce un décalage, l’échelle suit aussitôt. Elle se saisit en en-tête de l’achat et se reporte sur ses lignes ; une ligne peut porter la sienne quand la commande arrive en plusieurs expéditions.

✓ À retenir — le disponible dit ce que vous pouvez promettre aujourd’hui, le prévisionnel ce que vous pourrez promettre une fois vos commandes reçues. Ni l’un ni l’autre ne compte ce qui ne vous appartient pas.