Les prix négociés

IANUI vend à des prix négociés. Concrètement, chaque ligne de vente porte un Tarif (obligatoire) - et c’est vous qui le choisissez, parce que vous connaissez votre client et votre marge mieux que le logiciel.

Le principe

Un même article peut avoir plusieurs Tarifs valables en même temps : un prix de base, un prix « gros volumes », un prix négocié avec un client précis, etc. IANUI ne tranche pas automatiquement : il vous propose les Tarifs applicables et vous sélectionnez celui qui convient à la situation.

Lorsque vous choisissez le Tarif sur une ligne de vente, la liste ne montre que les Tarifs valables aujourd’hui pour cet article et ce client. Vous n’avez donc pas à filtrer mentalement : seuls les prix pertinents vous sont présentés.

Comment les Tarifs sont organisés

Trois objets suffisent à décrire toutes vos conditions commerciales, et le chemin qu’ils empruntent jusqu’à une ligne de vente se lit d’un trait :

Dans le détail :

• Accord de prix - un ensemble de conditions tarifaires (par exemple « gros volumes »), avec sa période de validité ;
• Accord Client - relie un accord à un client précis ; laissé sans client, il s’applique à tous ;
• Tarif - le prix d’un article donné au sein d’un accord, avec sa propre période de validité.

Cette organisation vous permet de gérer finement vos conditions commerciales sans ressaisir un prix vente après vente.

Quand un Tarif n’apparaît dans aucune vente

Pour qu’un Tarif soit proposé sur une ligne de vente, la chaîne doit être complète dans l’entreprise de la vente : le Tarif est rattaché à un Accord de prix, et cet accord porte un Accord Client de la même entreprise, dont la période de validité recouvre celle du Tarif. Un maillon manquant ne produit aucune erreur à la vente : le sélecteur est simplement vide.

Deux mécanismes vous évitent d’avoir à y penser :

• chaque entreprise reçoit son Accord Client standard à sa création, automatiquement : l’accord « Prix standard pour tous », ouvert à tous les clients. Les Tarifs que vous créez sur l’accord standard sont donc proposables à la vente sans autre geste ;
• un Tarif qu’aucune vente ne peut proposer vous avertit au moment où vous l’enregistrez : un message orange « Tarif invisible à la vente » nomme le maillon manquant - aucun accord renseigné, ou aucun Accord Client de cet accord dans l’entreprise du Tarif sur sa période. C’est un avertissement, pas un refus : créer le Tarif d’abord et l’Accord Client ensuite est un ordre de travail parfaitement légitime. Le message se répète à chaque enregistrement tant que le maillon manque, puis disparaît de lui-même.

Si un accord négocié doit servir dans une autre de vos entreprises, créez-lui un Accord Client dans cette entreprise : l’Accord de prix est partagé, son ouverture se décide entité par entité.

Réserver un prix à une quantité (facultatif)

Un prix négocié se justifie souvent par un volume : vous accordez le tarif de gros à partir de 100 unités, et vous réservez le tarif de détail aux petites quantités. Deux champs facultatifs du Tarif vous permettent de l’inscrire dans le prix lui-même, plutôt que de compter sur la vigilance de chacun :

• Quantité minimum - en dessous, ce Tarif ne s’applique pas ;
• Quantité maximum - au-dessus, ce Tarif ne s’applique plus.

Si la quantité d’une ligne de vente sort de la plage, l’enregistrement est refusé avec un message qui nomme l’article, la quantité saisie et la borne franchie. Vous corrigez alors la quantité, ou vous choisissez le Tarif prévu pour ce volume. Les bornes elles-mêmes sont acceptées : avec un minimum de 100, une ligne de 100 passe.

Ces deux champs sont laissés à 0 par défaut, ce qui signifie « pas de limite ». Vos Tarifs existants ne sont donc pas affectés, et un Tarif sans plage se vend en toute quantité. Renseignez-les seulement là où le volume fait partie de la négociation.

Cette plage ne choisit pas le Tarif à votre place : elle vérifie que celui que vous avez retenu est bien vendu dans son volume. Le choix reste le vôtre.

Réserver un tarif à certains vendeurs (facultatif)

Tous vos prix n’ont pas vocation à être accordés par tout le monde. Le tarif « gros volumes » ou la remise exceptionnelle relèvent souvent d’un niveau de responsabilité, et non de l’appréciation de chacun. IANUI vous permet de le poser une fois, dans le tarif, plutôt que de le rappeler à chaque équipe.

Le principe tient en deux nombres :

• chaque Tarif porte un Niveau d’autorisation requis ;
• chaque vendeur porte un niveau qu’il détient, dans une fiche Autorisation tarifaire.

Un vendeur peut employer tout tarif dont le niveau requis est inférieur ou égal au sien. Le niveau 0, valeur par défaut des deux côtés, veut dire « ouvert à tous » : tant que vous ne montez aucun tarif au-dessus de 0, rien ne change pour personne.

Concrètement, un vendeur ne voit tout simplement pas, dans le sélecteur de Tarif d’une ligne de vente, les tarifs qui dépassent son niveau — il ne peut donc pas s’y tromper. Et si un tel tarif arrive sur une vente par un autre chemin, l’enregistrement est refusé avec un message qui nomme le tarif, le niveau exigé et le niveau détenu.

Le niveau se pose entreprise par entreprise. Un même vendeur peut être niveau 3 dans une société et niveau 0 dans une autre ; c’est le niveau de l’entreprise de la vente qui est lu, jamais celui qu’il détient ailleurs. Un vendeur sans fiche est de niveau 0.

Ces fiches sont tenues par le responsable des ventes — celui qui décide déjà des prix et du niveau que chacun exige.

Ce qu’IANUI ne fait pas (volontairement)

Il n’y a pas de moteur de promotion, de coupon, de programme de fidélité ni de règle de prix automatique. Le modèle est délibérément centré sur la négociation et le choix de l’opérateur - c’est un parti pris, pas une lacune.