Le tableau des tournées

Où en sont les livraisons, là, maintenant ? Le tableau des tournées est une page en lecture seule, faite pour un grand écran : au bureau, à l’accueil, en zone de chargement. Elle se rafraîchit toute seule, toutes les trente secondes, et montre la journée de chaque chauffeur telle qu’elle se déroule - sans un clic, sans un montant.

Installer un écran (Responsable)

Un écran est un compte portail à lui seul - « Écran accueil », « Écran chargement » - qui ne consomme aucune session IANUI.

Sur Portail utilisateur (espace Ianui, carte Organisation), saisissez un e-mail pour l’écran puis Afficher ; renseignez un prénom (le nom de l’écran) et cliquez « Créer le compte du portail ».
Dans Briques du portail, cliquez Ajouter sur « Écran mural » et désignez l’entreprise que cet écran affiche. C’est cette entreprise, et elle seule, que l’écran montrera.
Sur l’écran, connectez-vous avec ce compte, ouvrez /tournees sur votre site IANUI et mettez la page en plein écran. La session tient tant que la page reste ouverte.

Un compte par écran : l’accès d’un écran se retire sans toucher aux autres.

Régler l’affichage par l’adresse

Tout réglage vit dans l’adresse de la page - pas de fiche à ouvrir : un écran, c’est une adresse en marque-page.

/tournees ou /tournees?vue=journee : la journée, une ligne par chauffeur, ses tournées en barres colorées, ses livraisons en jalons, et la ligne « maintenant ». Pour le bureau et l’accueil.
/tournees?vue=departs : les prochains départs en très grand - heure, chauffeur, véhicule, nombre de livraisons, premier client. Pour la zone de chargement.
?retard=15 : le nombre de minutes de tolérance avant qu’une livraison ou un départ passe en rouge (quinze par défaut).
?clients=0 : masque les noms des clients - pour un écran que la clientèle peut voir.

Les réglages se combinent : /tournees?vue=departs&retard=30&clients=0.

Ce que l’écran montre

Chaque tournée porte son état, lu dans ce que le chauffeur a horodaté depuis son portail (ou le bureau depuis la fiche de livraison) : planifiée, en chargement, chargée, en route, chez le client, signée. Une tournée est terminée quand toutes ses livraisons sont signées, rentrée quand son kilométrage de fin est saisi.

Une livraison dont l’heure prévue est passée de plus que la tolérance, sans arrivée chez le client, est signalée en rouge. Une tournée qui aurait dû partir et n’a rien chargé l’est aussi. Le tableau montre, il n’envoie aucune alerte.

Une tournée sans chauffeur s’affiche en tête, en couleur d’alerte : c’est une tournée que le bureau doit compléter, jamais une tournée cachée.

Quand l’écran se recharge

La page se recharge d’elle-même après une mise à jour d’IANUI. Si une lecture échoue, elle garde ce qu’elle affichait et l’annonce (« données de HH:MM ») jusqu’à la lecture suivante. Si le compte de l’écran est désactivé, la page renvoie à la connexion : c’est visible, et c’est voulu.

Les vendeurs et la direction ouvrent le même tableau depuis leur bureau : lien Tableau des tournées dans l’espace Ventes, à côté du plan de tournées. Ils y voient leur entreprise de travail.