Le portail des offres d'emploi

i Fiche fonction. Cette page explique en détail comment publier vos offres sur une adresse publique de votre site, et ce qui se passe quand un candidat postule depuis le SEFI ou depuis votre page Facebook. Pour le geste quotidien (créer une offre, suivre un candidat), revenez à Recrutement, entretiens et intégration.

Une page publique, ouverte à des inconnus

C’est la seule surface d’IANUI qu’on atteint sans compte. Un visiteur y lit vos annonces et dépose sa candidature ; il n’a rien à créer, rien à retenir. En retour, tout ce qui s’y affiche s’y affiche parce que vous l’avez décidé : rien ne part en ligne tout seul.

Trois adresses, sur votre propre site :

Adresse	Ce qu’elle montre	À quoi elle sert
/emplois	Toutes vos offres en ligne, étiquetées par entreprise	Le point d’entrée du groupe
/emplois/<entreprise>	Les offres d’une entreprise, avec son logo et sa couleur	À épingler sur SA page Facebook
/emplois/<entreprise>/<offre>	Une annonce et son formulaire	Le lien à déposer au SEFI

i L’adresse d’une annonce se lit dans le champ Adresse publique de l’offre. Elle est calculée une fois puis ne bouge plus : renommer l’offre plus tard ne casse pas un lien déjà imprimé ou déjà partagé.

Mettre une offre en ligne

Sur l’Offre d’emploi, cochez Publiée. C’est ce geste — et lui seul — qui met la page en ligne : une offre Ouverte mais non cochée reste interne, ce qui vous laisse préparer une annonce, ou recruter en interne, sans rien exposer.

Remplissez ensuite le bloc Annonce, tel que le candidat le lira :

• Nature du contrat et Temps de travail ;
• Établissement — c’est sa commune qui s’affiche, jamais son adresse ;
• Date de prise de poste souhaitée et Date de clôture ;
• Rémunération — texte libre, affiché tel quel. Laissez vide pour ne rien dire du salaire : c’est votre choix, pas un réglage ;
• Code ROME, le code métier du service de l’emploi - pré-rempli si le poste indique un métier, à défaut saisissez-le ;
• Description (le poste) et Profil recherché (l’expérience attendue).

✓ Tous ces champs sont facultatifs : IANUI ne vous empêche jamais de publier. L’annonce n’affiche que ce que vous avez rempli.

! L’annonce ne montre jamais votre organisation interne : ni le service, ni le poste rattachés à l’offre ne quittent le Desk.

Composer le formulaire de candidature

La section Formulaire de candidature de l’offre décide de ce que le candidat remplit. Le nom et un moyen de le joindre (e-mail ou téléphone) sont toujours demandés ; le reste est à vous :

• Téléphone, Curriculum vitae, Lettre de motivation — chacun facultatif (défaut), obligatoire, ou non demandé (le champ n’apparaît pas) ;
• les Questions de la candidature, dans l’ordre où vous les rangez : l’énoncé, le Type de réponse — texte court, texte long, oui / non, choix unique, choix multiple, date, ou fichier (sous les mêmes limites que le CV) —, les Choix (un par ligne, pour les questions à choix) et la case Obligatoire. Le bouton Reprendre les questions d’une autre offre copie la liste d’une offre existante : les mêmes questions voyagent d’une annonce à l’autre, chaque offre gardant ensuite les siennes.

Sur l’annonce, un bouton Postuler mène au formulaire ; le candidat y trouve, sous le CV et la lettre, vos questions avec le bon contrôle (cases, boutons, date, fichier) et une indication des formats et de la taille acceptés.

i Si vous renseignez l’Adresse de la politique de confidentialité dans les Réglages du portail RH, le formulaire affiche la case « J’ai lu et j’accuse réception de la politique de confidentialité » (avec le lien) et l’exige avant l’envoi. Vide, rien n’est demandé.

Quand l’offre se termine

Passez l’offre à Pourvue ou Fermée — ou laissez sa Date de clôture arriver. La page ne disparaît pas : elle affiche « cette offre est close » et n’accepte plus aucune candidature. C’est volontaire : le lien que le SEFI ou Facebook affiche encore pendant des semaines continue de fonctionner, au lieu de tomber sur une erreur. Elle sort par ailleurs des résultats des moteurs de recherche.

i Pour faire disparaître la page pour de bon, décochez Publiée.

Une candidature arrive

Elle crée un Candidat sur l’offre, de Source « portail », avec ses coordonnées, son message, son Curriculum vitae et sa Lettre de motivation en pièces jointes — des fichiers privés, visibles de la RH seule — et, dans la section Réponses du formulaire, ce qu’il a répondu à vos questions, chaque question telle qu’elle lui a été posée (retoucher les questions de l’offre plus tard ne réécrit pas les candidatures reçues). Les Gestionnaires RH de l’entreprise concernée reçoivent une tâche et un e-mail ; ceux des autres entreprises ne sont pas dérangés.

✓ Le serveur tient la règle, pas la page : une question obligatoire sans réponse, un choix hors liste, une date invalide, un fichier refusé ou un champ exigé manquant refusent le dépôt — en français, sans rien écrire. Un candidat ne peut jamais contourner votre formulaire.

Le candidat, lui, voit un simple « merci, votre candidature a bien été envoyée ». IANUI ne lui envoie aucun e-mail : c’est vous qui reprenez contact, comme aujourd’hui. La suite ne change pas — entretiens, puis Promouvoir en travailleur à l’embauche.

i Publiez aussi votre offre générique « Candidatures spontanées » et le portail recueillera les candidatures hors poste ouvert.

Les garde-fous

Une adresse publique reçoit des robots avant de recevoir des candidats. Trois protections tournent sans que le candidat s’en aperçoive, réglables dans Réglages du portail RH, section Portail des offres d’emploi :

• Candidatures par heure (10 par défaut) depuis une même connexion. Gardez de la marge : plusieurs candidats d’une même commune peuvent partager la même connexion mobile ;
• Types de fichiers acceptés et Taille maximale des pièces jointes — un fichier refusé (CV, lettre ou fichier de réponse) n’atteint jamais vos dossiers ;
• un piège invisible dans le formulaire, que seuls les robots remplissent.

Conserver, puis anonymiser

Un dossier de candidature contient les données personnelles de quelqu’un qui n’est pas votre salarié. Il ne se conserve donc pas indéfiniment.

Quand vous passez une candidature à Rejetée, IANUI note la date de clôture et calcule la date Anonymisable à partir du, à partir du réglage Conservation des candidatures (mois).

À partir de cette date, le bouton Anonymiser vide le nom, l’e-mail et le téléphone, détruit le CV, la lettre et les fichiers de réponse, efface les réponses du formulaire, et note la date dans Anonymisée le. Le dossier lui-même reste : vos statistiques de recrutement sont préservées, l’identité disparaît.

! Rien ne s’anonymise tout seul : c’est un geste, jamais un automatisme. Un dossier repris dans la course (repassé en entretien) voit son horloge s’arrêter.

! La durée livrée — 24 mois — est une valeur de départ, pas un avis juridique. Alignez-la sur les règles qui s’appliquent à votre entreprise.

Diffuser le lien

Copiez l’Adresse publique de l’offre et déposez-la où vos candidats sont : sur le site du SEFI, dans un post ou une épingle Facebook. Quand le lien est partagé sur un réseau social, la vignette reprend le nom et le logo de l’entreprise — pas un lien gris.

i Vous pouvez aussi épingler l’adresse /emplois/<entreprise> : elle suit vos publications toute seule, sans qu’il y ait de lien à changer à chaque offre.