Vendre en devise étrangère

Votre gestion et votre comptabilité restent tenues en XPF. Mais si vous travaillez avec un client à l’export ou un fournisseur étranger, vous pouvez libeller le document dans sa devise (euro, dollar, etc.) : IANUI affiche le montant converti, fige le taux avec la facture, puis comptabilise tout seul les écarts de change au moment du règlement et à la clôture.

Sur la vente

Sur la Vente, renseignez deux champs :

• la Devise de la facture - la devise du client ;
• le Taux en devise de base - la valeur d’une unité de cette devise en XPF (par exemple 119,33 pour 1 EUR).

i La liste ne propose que les devises activées sur votre site. L’activation d’une devise supplémentaire est gérée par IAMAITAI : contactez le support si celle dont vous avez besoin n’apparaît pas.

Les lignes d’articles, les Tarifs et les totaux restent saisis et calculés en XPF, comme d’habitude. IANUI affiche en plus le Montant total taxé converti : le total TTC exprimé dans la devise de la facture (total en XPF divisé par le taux).

i Le taux saisi est le taux de la facture. Il est figé avec le reste du document à la facturation (voir « Le gel fiscal après facturation ») et servira de référence lors de l’encaissement.

À l’encaissement

Le règlement d’une vente en devise se saisit en devise : montant réellement reçu et cours du jour. IANUI calcule le montant imputé à la créance et comptabilise l’éventuel écart de change automatiquement. Voir « Encaisser un règlement ».

Côté achats

L’Achat fonctionne de façon symétrique : renseignez la Devise du devis et le Taux en devise de base sur l’Achat ; le Montant total taxé converti s’affiche de la même manière, et le règlement en devise se saisit dans le Paiement fournisseur (voir « Régler un fournisseur »).

Et la comptabilité ?

Les écritures restent en XPF. Les écarts entre le taux de la facture, le cours du jour du règlement et le cours de clôture sont constatés automatiquement : gains et pertes de change réalisés au règlement, réévaluation des créances et dettes en devise à la clôture. Le détail est dans « Multidevises et écarts de change » (section Comptabilité).