Recrutement, entretiens et intégration

Du candidat au salarié intégré : trois outils légers couvrent les bouts du cycle de vie.

Recruter

1. Créez une Offre d’emploi : son intitulé, le service concerné (et éventuellement le poste). Son statut suit la vie de l’offre :

Ouverte → En pause → Pourvue / Fermée

Cochez Publiée pour la mettre en ligne sur une adresse publique de votre site, à diffuser au SEFI ou sur votre page Facebook : voir Le portail des offres d’emploi.

2. Enregistrez chaque Candidat sur l’offre, avec ses coordonnées — ou laissez le portail les déposer pour vous. Suivez-le :

Candidature reçue → En entretien → Offre faite → Embauché / Rejetée

3. À l’embauche, cliquez Promouvoir en travailleur sur la fiche du candidat : la fiche Travailleur est créée (avec son matricule), et le dossier de candidature est conservé. Créez ensuite son contrat comme d’habitude.

i Pour les candidatures spontanées, créez une offre générique « Candidatures spontanées » par entreprise.

Les entretiens

Le catalogue Type d’entretien définit vos natures (annuel, professionnel, retour d’absence…). Chaque Entretien relie un travailleur, un type, la personne qui le mène, ses dates et son compte rendu :

Planifié → Réalisée / Annulée

Un entretien réalisé exige sa date de réalisation.

Si le poste du travailleur porte des indicateurs, l’entretien reprend automatiquement leur cible à l’ouverture - un bouton Indicateurs du poste les redemande à tout moment, sans jamais réécrire une ligne déjà renseignée. Vous y saisissez la valeur constatée et un commentaire ; la valeur du précédent entretien de ce travailleur s’affiche en rappel, pour suivre l’évolution d’un entretien à l’autre - le rapport Historique des indicateurs (rail RH) restitue la série complète, avec l’écart à la cible.

Les checklists d’arrivée et de départ

Vos tâches d’intégration (« récupérer le RIB », « remettre le badge »…) et de départ (« restituer le matériel »…) sont des natures d’échéance du catalogue, de source Intégration (embauche) ou Départ (rupture). Elles se déclenchent automatiquement : au démarrage du contrat pour l’arrivée, à la date d’effet de la rupture pour le départ.

i Un décalage négatif (J-3) place la tâche avant l’événement - pratique pour préparer une arrivée. Le suivi se fait dans Échéances du personnel et le rapport Échéancier RH.