Le plan comptable
Le plan comptable liste tous les comptes de votre entreprise. C’est le socle de votre comptabilité : chaque vente, achat, règlement ou écriture vient mouvementer ces comptes. IANUI fournit un plan adapté au PCG de Polynésie française, que vous installez à la mise en route (voir « Configurer votre entreprise »).
Consulter et organiser vos comptes
Section intitulée « Consulter et organiser vos comptes »Chaque compte comptable est décrit par :
- un Code compte (numéro du PCG, par exemple
41100000) ; - un Nom du compte ;
- un Type compte (Créances clients, Dettes fournisseurs, Produits, Charges, Actif circulant, Dettes, Immobilisations corporelles, Disponibilités, Capitaux propres, Résultat de l’exercice), qui détermine sa nature - c’est lui que lisent le bilan, le compte de résultat et la clôture, pas un simple libellé ;
- un indicateur Actif - un compte désactivé n’est plus proposé à la saisie ;
- un Solde d’ouverture, le cas échéant.
La liste du plan comptable : chaque compte avec son code PCG, son nom, son type et son état.
La création et la modification des comptes sont réservées au gestionnaire comptable (rôle Accounts Manager). Les autres profils y accèdent en lecture seule.
Les comptes par défaut de l’entreprise
Section intitulée « Les comptes par défaut de l’entreprise »Pour automatiser les écritures, votre Entreprise désigne des comptes par défaut, utilisés lors des ventes et achats facturés - notamment :
- le Journal de vente et le Journal d’achat par défaut ;
- les comptes de TVA (collectée et déductible) ;
- le compte client et le compte fournisseur par défaut.
Vous les validez et les ajustez à l’onboarding : ils engagent votre comptabilité, c’est donc une responsabilité à ne pas négliger. Vous pouvez ensuite, sur un article ou un tiers particulier, imposer un compte spécifique qui prévaut sur le défaut.
Un second regard : la comptabilité analytique
Section intitulée « Un second regard : la comptabilité analytique »Le plan comptable dit combien vous avez gagné et dépensé. Il ne dit pas d’où cela vient. Pour lire les mêmes montants par agence, par activité ou par chantier, IANUI met à votre disposition trois axes analytiques, tenus en parallèle et sans incidence sur vos comptes - voir « La comptabilité analytique ».