Les compétences

Le module RH vous aide à suivre les habilitations, les formations et les attestations de votre personnel - utile, par exemple, pour les métiers à certification obligatoire.

Les certifications

Une Certification enregistre une habilitation détenue par un travailleur :

• son Type de certification (SST, CACES, électrique, maritime…) ;
• l’organisme émetteur, la date d’obtention et la date d’expiration ;
• son statut : Valide ou Expirée.

Vous gardez ainsi l’œil sur les habilitations à renouveler avant échéance.

Les formations

Une Formation trace, pour un travailleur, la demande puis ce qu’elle a apporté : son intitulé, la certification visée le cas échéant, et son statut :

Demandée → Approuvée → Terminée (ou Rejetée / Annulée)

Le Financeur dit qui prend la formation en charge : vous le choisissez dans le référentiel Organisme financeur de formation (voir Les référentiels RH) - le SEFI, le Fonds Paritaire de Gestion, un fonds de branche ou votre entreprise elle-même - et vous l’alimentez vous-même. Un seul financeur par formation : un cofinancement se précise dans la note.

Une fois Terminée, précisez ses dates, sa durée, l’organisme, le coût et la part financée (jamais plus que le coût) et, si elle est examinée, son résultat (Suivie, Réussie, Échouée, Absent). Un clic sur Créer l’habilitation ouvre, pré-remplie, la certification qu’elle vient de produire.

✓ Le rapport Bilan des formations (rail RH) totalise heures et coûts sur une période, et son filtre Financeur isole ce qu’un organisme a pris en charge ; le Parcours du salarié y ajoute chaque formation terminée.

Les attestations

Une Attestation est un document que vous délivrez à un travailleur : attestation d’emploi, de salaire, de congés ou de formation. Elle s’imprime selon un modèle standard.