"Faire un plein"

Le portail de terrain, /parc, porte un troisième onglet : Carburant. Le pompiste y enregistre un plein en quatre gestes — la pompe, qui est servi, les deux chiffres du compteur, le bouton.

i L’application ne tient jamais son propre compte de litres. Le grand livre de stock est la vérité : la citerne est un entrepôt, et un plein en en sort le contenu comme n’importe quelle sortie de stock.

Le geste

La pompe

Scannez sa plaque QR, ou retrouvez-la par son code ou son nom. L’écran affiche ce qu’elle sert et le chiffre où le plein précédent l’a laissée.

Qui est servi

Deux routes, et une seule s’applique :

• un objet du parc — le contenu est celui de l’entreprise ;
• un bon de délivrance — le contenu est vendu.

Sur la route du bon, l’objet du registre reste scannable pour ses seuls compteurs : la pompe est le lieu où tout le parc passe, c’est là qu’un compteur se relève sans faire un détour.

Les deux chiffres

Le compteur avant est pré-rempli de ce que le plein précédent a laissé, et il reste modifiable : le chiffre sur la pompe est la vérité, et quand les deux diffèrent, cet écart est justement ce que le plein doit enregistrer.

Le compteur après se relève une fois le pistolet raccroché. Les litres se déduisent des deux — on ne vous demande pas un troisième chiffre qui devrait s’accorder avec les deux premiers.

Les compteurs de l’objet

Relevez-les ici, ou laissez-les vides. Ce sont des relevés ordinaires, jugés par les mêmes gardes que ceux d’une ronde — voir « Relever un compteur ». Un chiffre refusé arrête l’enregistrement, vous le corrigez sur place.

Si la fiche de l’objet demande une photo de relevé, chaque compteur porte un champ photo sous son chiffre : un compteur relevé ici se relève avec sa photo, comme lors d’une ronde. Un compteur laissé vide n’en demande pas.

Ce qu’un plein écrit

Sur un objet du parc : une sortie de stock de la citerne, valorisée au coût moyen pondéré. Aucune écriture comptable par plein — le contenu a été passé en charge à sa réception.

Sur un bon : rien de plus. C’est le bon qui est soumis, avec les litres réellement servis et la citerne sur sa ligne ; il fait ensuite son travail habituel — sortie de stock, réservation consommée, quantité livrée de la vente, chemin de facturation.

Ce qu’un plein se voit refuser, et pourquoi

Un objet hors du registre sans bon. La vente précède le plein : le contenu vendu est saisi en vente, sa délivrance est imprimée, et c’est ce bon que le client présente à la pompe. Sans lui, les litres partiraient comme consommation du parc, sans rien à facturer et sans que rien ne s’en aperçoive.

Un objet d’un client sans bon. Même inscrit au registre — pour ses compteurs, son plan d’entretien — un objet qui porte un propriétaire tiers ne reçoit son plein que sur bon : sans lui, les litres partiraient comme consommation du parc et seraient offerts au client.

Un objet incorporel. Une licence, un abonnement n’ont pas de réservoir.

Un bon d’un autre article que le contenu de la citerne. Un bon de graviers servi en litres livrerait une vente pour ce que le client n’a jamais reçu.

Un bon déjà servi. Un bon partiellement servi, en revanche, garde son reste pour un second passage — l’écran affiche ce reste comme plafond.

Une pompe qui n’a pas avancé. Deux chiffres égaux, ou un compteur qui recule : rien n’est sorti, ce n’est pas un plein.

Un plein déjà écrit. Les litres sont partis ; retaper un chiffre laisserait la fiche et le stock dire deux choses différentes. La correction est un second plein, ou l’ajustement de citerne ci-dessous.

L’écart inexpliqué

Le compteur « avant » devrait être le « après » du plein précédent sur la même pompe. Quand il ne l’est pas, la différence est conservée et restituée, jamais opposée.

i Un écart signifie un plein que personne n’a enregistré. La bonne réponse est de l’enregistrer — pas de refuser celui qu’on est en train de saisir.

Quand la citerne est livrée

La réception du pétrolier est un achat ordinaire dans l’entrepôt-citerne : un bon de réception, avec le numéro du bon du fournisseur. Plusieurs fournisseurs sont possibles, le coût moyen pondéré absorbe.

Ensuite, sur la fiche de la citerne, le bouton Citerne remplie à ras prépare le comptage qui l’affirme : un ajustement de stock en brouillon, pré-rempli à sa contenance. Vous le vérifiez et vous le validez — l’écart qu’il absorbe est l’évaporation, la dérive et les pleins non enregistrés, tracé comme tout ajustement.

Ce qui reste au bureau

Le gestionnaire dispose du formulaire complet Plein : y retrouver un plein, lire ce qu’il a coûté, corriger une date. Le portail porte le geste de la pompe, pas la comptabilité du contenu.