Les entrepôts

Un entrepôt est un lieu de stockage - réel ou virtuel - rattaché à une entreprise. C’est l’ancre de tous vos mouvements de stock : une vente prélève la marchandise dans un entrepôt, un achat l’y fait entrer à la réception, un transfert la déplace d’un entrepôt à un autre.

Le type d’entrepôt

Chaque entrepôt porte un type d’entrepôt, qui détermine sa nature et la façon dont son contenu est (ou non) valorisé :

• Physique - votre stockage réel. C’est votre stock détenu, celui qui est valorisé dans vos comptes.
• Transit - des marchandises en mouvement (typiquement entre îles), le temps d’un transfert. Voir « Les transferts internes ».
• Virtuel - un stock vous appartenant mais situé ailleurs.
• Consignation - des biens appartenant à un tiers que vous détenez pour son compte.
• Garde client - des biens déjà vendus à un client, que vous conservez en attendant la livraison.

! Les entrepôts Consignation et Garde client sont hors bilan : leur contenu n’appartient pas à votre entreprise, il n’est donc pas pris en compte dans la valorisation de votre stock. Seul le stock Physique est valorisé. Voir « Consignation et garde client ».

Fermer un entrepôt

Un entrepôt qui a servi ne se supprime pas : son historique de mouvements doit rester lisible. On le désactive (case Désactivé sur sa fiche), et IANUI le retire alors de tous les choix d’entrepôt et refuse tout mouvement qui le toucherait, en entrée comme en sortie.

! Un entrepôt qui contient encore du stock ne peut pas être désactivé : IANUI refuse et vous indique la valeur restante. Videz-le d’abord - transfert vers un autre entrepôt, ou ajustement - puis désactivez-le. Une fois désactivé, aucun mouvement ne peut plus y entrer ni en sortir ; pour le rouvrir, décochez simplement Désactivé.

Bon à savoir

• L’Île renseignée sur un entrepôt facilite le suivi des marchandises inter-îles, notamment en Transit.
• L’entreprise peut désigner un Entrepôt par défaut (fiche Entreprise) : il est proposé sur les lignes de vente, les délivrances et les réceptions laissées sans entrepôt - un gain de temps au quotidien. Un entrepôt déjà saisi n’est jamais remplacé, et un article non stocké n’en reçoit pas. Un client doté d’un entrepôt de garde, ou un mandant transparent doté d’un entrepôt de consignation, passent avant ce défaut sur leurs propres lignes.