Le tableau de bord et le temps

Deux restitutions lisent la chaîne des activités : le tableau de bord (l’état de l’instant, en cinq chiffres) et l’état « Temps par programme » (le détail, jusqu’au travailleur). Les deux s’ouvrent depuis le rail de l’espace Activités.

Le tableau de bord

Le lien « Tableau de bord » du rail ouvre la page aux cinq cartes :

Tâches ouvertes — À faire, En cours ou En attente.
Tâches en retard — ouvertes et passées de leur échéance. Une tâche sans échéance n’est jamais « en retard ».
En attente d’arbitrage — les tâches ouvertes qui portent un décideur : quelqu’un attend une décision. Pour voir qui, groupez la liste des tâches par décideur.
Tâches ouvertes non touchées — personne n’y a écrit depuis une semaine : la prochaine action est peut-être périmée.
Heures pointées cette semaine — du lundi au dimanche, si le module RH pointe le temps ; sinon la carte reste à zéro.

Un détail qui compte : quand un projet passe Terminé ou Abandonné, ses tâches encore ouvertes sortent des comptes — clore un projet est précisément le geste qui les fait taire. Une tâche sans projet compte toujours.

L’état « Temps par programme »

Dans la carte 2 · Suivre (et le rail), l’état déroule l’arbre programme → projet → tâche → travailleur sur la période choisie.

Les heures : avec le module RH, la colonne Heures somme les pointages de la période, et chaque tâche se déplie en travailleurs. Sans lui, elle reprend le total des heures réalisées de la tâche, toutes périodes confondues — le message au-dessus de l’état le dit.
L’avancement, par projet, se calcule sur les statuts des tâches (jamais sur le % saisi à la main) : pondéré par les heures prévues quand toutes les tâches du projet en portent, compté en nombre de tâches sinon — et la colonne « Base de l’avancement » dit laquelle des deux lectures a servi. Une tâche annulée ne compte d’aucun côté : annuler ne fait jamais baisser l’avancement.
La charge : prévu, réalisé, et le reste (un dépassement se lit en négatif). S’y ajoutent les comptes de tâches ouvertes et en attente.
Le filtre Jalon restreint l’arbre aux tâches d’un jalon et écrit son compte de tâches encore ouvertes dans le message — une information pour décider, jamais un blocage : un jalon peut se passer avec des points ouverts.

L’état se lit dans votre entreprise de travail (le bandeau la nomme) ; pour lire une autre entreprise, basculez puis relancez.