Créer ou inviter un utilisateur

Chaque collaborateur dispose de son propre compte dans IANUI : c’est ce qui garantit la traçabilité des actions. La gestion des utilisateurs est confiée au rôle User Manager.

Créer un utilisateur

Ouvrez la liste des Utilisateurs (depuis les paramètres) et créez un nouvel utilisateur.
Renseignez son e-mail (qui sera son identifiant de connexion), son prénom et son nom.
Laissez la case Activé cochée.
Cochez « Envoyer l’e-mail de bienvenue » pour qu’il reçoive un lien d’invitation.
Enregistrez.

L’utilisateur reçoit alors un e-mail l’invitant à définir son mot de passe (voir « Changer ou réinitialiser votre mot de passe »). Il peut ensuite se connecter avec son e-mail.

Attribuer les rôles

Dans la fiche de l’utilisateur, ajoutez les rôles correspondant à sa fonction (voir « Les rôles : qui peut faire quoi »).

Vous ne pouvez attribuer que les rôles que vous détenez vous-même. Sans le rôle Responsable d’Application, par exemple, vous ne pouvez pas l’accorder à autrui. C’est une sécurité qui empêche d’élargir les droits au-delà des siens.

Retirer l’accès

On ne supprime pas un utilisateur : pour lui retirer l’accès, décochez « Activé ». Son historique reste préservé.