Créer ou inviter un utilisateur
Chaque collaborateur dispose de son propre compte dans IANUI : c’est ce qui garantit la traçabilité des actions. La gestion des utilisateurs est confiée au rôle User Manager.
Une fiche complète ce chapitre :
- Les rôles : qui peut faire quoi - les principaux rôles d’IANUI et leur portée, pour choisir ceux de chaque compte.
Créer un utilisateur
Section intitulée « Créer un utilisateur »- Ouvrez la liste des Utilisateurs (depuis les paramètres) et créez un nouvel utilisateur.
- Renseignez son e-mail (qui sera son identifiant de connexion), son prénom et son nom.
- Laissez la case Activé cochée.
- Cochez « Envoyer l’e-mail de bienvenue » pour qu’il reçoive un lien d’invitation.
- Enregistrez.
L’utilisateur reçoit alors un e-mail l’invitant à définir son mot de passe (voir « Changer ou réinitialiser votre mot de passe »). Il peut ensuite se connecter avec son e-mail.
Attribuer les rôles
Section intitulée « Attribuer les rôles »Dans la fiche de l’utilisateur, ajoutez les rôles correspondant à sa fonction (voir « Les rôles : qui peut faire quoi »).
Vous ne pouvez attribuer que les rôles que vous détenez vous-même. Sans le rôle Responsable d’Application, par exemple, vous ne pouvez pas l’accorder à autrui. C’est une sécurité qui empêche d’élargir les droits au-delà des siens.
Retirer l’accès
Section intitulée « Retirer l’accès »On ne supprime pas un utilisateur : pour lui retirer l’accès, décochez « Activé ». Son historique reste préservé.
Deux types de compte, un seul portail
Section intitulée « Deux types de compte, un seul portail »IANUI distingue deux types de compte, et le portail fonctionne pour les deux :
| Type | Qui | Où il arrive en se connectant |
|---|---|---|
| Website User (compte portail) | Un salarié, un demandeur d’achat — quelqu’un qui ne gère rien dans IANUI | Directement sur son portail |
| System User (compte de gestion) | Un collaborateur qui travaille dans IANUI : comptable, gestionnaire RH… | Sur le bureau de gestion, comme d’habitude |
La création d’un compte portail et l’ajout de ses briques se font sur la page Portail utilisateur (espace Ianui, carte Organisation) : voir La demande d’achat ou Le portail salarié.
Un compte de gestion peut lui aussi avoir un portail. C’est le cas courant du gestionnaire RH qui est aussi salarié : il gère la paie au bureau, et consulte ses propres bulletins et congés sur son portail. Ajoutez-lui la brique voulue comme à n’importe quel compte.
Atteindre son portail depuis le bureau
Section intitulée « Atteindre son portail depuis le bureau »Un compte de gestion se connecte sur le bureau, pas sur son portail - c’est voulu, son travail est là. Pour aller à son portail, il clique le raccourci « Mon portail » de l’espace Ianui : IANUI le conduit au portail que ses briques lui ouvrent.
Sans aucune brique, ce raccourci répond « Votre compte n’a pas d’accès au portail. Demandez-le à votre Responsable d’Application. » — c’est normal, la plupart des comptes de gestion n’en ont pas besoin.
Dans l’autre sens, un compte portail qui tenterait d’ouvrir le bureau (un favori, une adresse complétée par le navigateur) est ramené sur son portail au lieu de buter sur un refus.
Un compte portail ne consomme pas de session facturée ; un compte de gestion, si. Ne créez un compte de gestion que pour qui travaille réellement dans IANUI.