La numérotation par entreprise

Quand vous gérez plusieurs entreprises, chacune tient sa propre numérotation des documents légaux (ventes, factures, achats, paiements, écritures). C’est une obligation légale : chaque entité juridique doit avoir ses propres séquences, continues et sans trou.

En pratique

Le code de l’entreprise est inséré dans le numéro du document. Par exemple, une vente de l’entreprise dont le code est TD portera un numéro de la forme VTD2600001 :

• V = le type de document (Vente) ;
• TD = le code de l’entreprise ;
• 26 = l’année ;
• 00001 = le rang dans la série de cette entreprise.

Vous n’avez rien à faire : la numérotation s’applique automatiquement selon votre entreprise de travail au moment où vous créez le document.

i Pour reprendre une numérotation existante (par entreprise), voir « La numérotation des documents ».