"Réservations : ce qui se règle à la facturation"
Cette fiche complète Facturer une vente et Les réservations de stock. Elle répond à une question précise : que deviennent les réservations quand vous avez modifié une commande déjà confirmée avant de la facturer ?
Le principe tient en une phrase : la facturation réaligne le stock réservé sur ce que vous facturez réellement, sans que vous ayez rien à faire.
En un schéma
Section intitulée « En un schéma »À lire de gauche à droite : la commande réserve, vous réduisez, la facture libère l’excédent.
Ce qui se passe, en détail
Section intitulée « Ce qui se passe, en détail »Quand vous confirmez une commande, IANUI réserve le stock ligne par ligne. Ces réservations ne sont pas recalculées à chaque enregistrement : si vous retouchez la vente ensuite, elles restent en l’état. La remise à niveau se fait en un seul point : au moment où vous frappez le numéro de facture.
À cet instant, pour chaque couple article + entrepôt, IANUI compare ce qui est réservé à ce que la vente demande vraiment, et rabote l’excédent : les réservations en trop repassent en « Annulé » et le stock revient au disponible. Le déjà-livré (« Consommé ») est intouchable - il reste couvert, il sert simplement de plancher au calcul.
Concrètement, une commande de 10 ramenée à 4 avant facturation ne laisse pas 6 unités bloquées « dans le vide » : à la facture, elles sont rendues au disponible et redeviennent vendables pour d’autres clients.
Les deux cas à connaître
Section intitulée « Les deux cas à connaître »- Vous facturez moins que prévu (quantité réduite, ligne retirée, entrepôt changé) : rien à faire, l’excédent se libère tout seul à la facturation.
- Vous facturez plus que ce qui est réservé (quantité augmentée, ligne ajoutée après la confirmation) : la facturation est bloquée avec « réservations manquantes ». La facture ne réserve pas de stock supplémentaire à votre place. Deux issues : ramener la quantité à ce qui est réservé, ou annuler la commande, modifier, re-confirmer (ce qui réserve le supplément s’il y a le stock disponible).
À retenir : la facturation aligne le stock réservé sur ce que vous facturez. Facturer moins libère l’excédent automatiquement ; facturer plus est bloqué tant que le supplément n’est pas réservé.