Pourquoi je ne peux pas supprimer un document
Dans IANUI, aucun document ne se supprime - et cette règle vaut pour tous les utilisateurs, sans exception. C’est pourquoi vous ne trouverez pas de bouton « Supprimer ».
Pourquoi cette règle
Section intitulée « Pourquoi cette règle »Pour garantir une piste d’audit complète et la conformité de votre gestion : un document émis fait partie de votre historique commercial et comptable. On ne l’efface pas - on le neutralise proprement, de façon traçable. C’est ce qui protège la cohérence de vos comptes dans le temps.
Que faire à la place
Section intitulée « Que faire à la place »À chaque situation correspond une action propre :
- Une erreur sur une commande → ramenez-la au statut Devis (annulation de commande), corrigez, puis reconfirmez.
- Une livraison erronée → annulez la délivrance : le stock et les réservations sont alors restaurés.
- Un client ou un fournisseur que vous n’utilisez plus → désactivez-le (en indiquant un motif). Il quitte les listes de sélection mais reste dans l’historique.
- Une facture → elle est gelée ; toute correction passe par les mécanismes comptables appropriés, jamais par une suppression.
Certains écrans rappellent eux-mêmes la marche à suivre, par exemple : « Les enregistrements de réservation de stock ne peuvent pas être supprimés. Annulez plutôt la vente à l’origine. » Ce n’est pas un blocage arbitraire : c’est un rappel de la bonne procédure.