Gérer une immobilisation

i Le module Finance est optionnel : il est disponible selon votre formule.

Une immobilisation est un bien durable de votre entreprise (véhicule, matériel, mobilier…) dont la valeur s’amortit dans le temps. IANUI calcule le plan d’amortissement pour vous.

Une fiche complète ce chapitre :

• Catégories et amortissements - définir les catégories (méthode, durée, comptes) et comprendre comment l’amortissement est comptabilisé.

Créer une immobilisation

1. Créez une Immobilisation et donnez-lui une Désignation (par exemple « Camionnette Toyota »).
2. Choisissez sa Catégorie d’immobilisation : c’est elle qui porte la méthode et la durée d’amortissement par défaut (voir « Catégories et amortissements »).
3. Renseignez :
   • la Date d’achat et, si besoin, la Date de mise en service (qui ne peut pas être antérieure à l’achat) ;
   • le Montant brut (le coût d’acquisition, qui doit être positif) ;
   • la Valeur résiduelle éventuelle (valeur estimée en fin d’amortissement ; inférieure au montant brut).
4. La Méthode (Linéaire ou Dégressif) et la Durée d’amortissement sont héritées de la catégorie ; vous pouvez les ajuster.

Le plan d’amortissement

Dès l’enregistrement, IANUI génère automatiquement le plan d’amortissement (en lecture seule) : pour chaque exercice, le montant d’amortissement, l’amortissement cumulé et le montant net comptable (montant brut moins amortissement cumulé).

Le plan ne se comptabilise pas tout seul. La dotation est passée par le bouton « Comptabiliser la dotation » de la fiche : il passe, en une fois, l’écriture de chaque ligne du plan encore non comptabilisée et échue - chacune datée du 31 décembre de son exercice - et ne repasse jamais une ligne déjà comptabilisée. Le geste est donc à faire avant de fermer la période, faute de quoi l’exercice se clôture sans ses amortissements.

Le cycle de vie

Le statut de l’immobilisation évolue tout seul :

• Actif - le bien est en cours d’amortissement ;
• Entièrement amorti - sa durée d’amortissement est arrivée à terme ;
• Cédé - dès que vous renseignez une Date de cession (et le Montant de cession), le bien est sorti de l’actif.

i Le changement de statut ne passe aucune écriture : ni l’entrée du bien à l’actif, ni sa sortie lors de la cession. L’acquisition se comptabilise par l’achat, et l’écriture de cession (sortie de l’actif, reprise des amortissements, plus ou moins-value) se saisit à la main dans les opérations diverses. Seule la dotation a son bouton.