Catégories et amortissements
Une Catégorie d’immobilisation regroupe les biens qui partagent la même méthode et la même durée d’amortissement, ainsi que les mêmes comptes comptables. Vous la définissez une fois, et toutes les immobilisations de cette catégorie en héritent.
Créer une catégorie
Section intitulée « Créer une catégorie »- Créez une Catégorie d’immobilisation avec une Désignation unique (par exemple « Véhicules », « Mobilier »).
- Choisissez la Méthode d’amortissement :
- Linéaire - un montant égal chaque année ;
- Dégressif - un montant plus élevé les premières années, puis décroissant. Les coefficients appliqués selon la durée vivent dans les Coefficients d’amortissement dégressif (préremplis avec les valeurs fiscales en vigueur — si une loi de finances les change, modifiez la ligne, l’échéancier suit sans mise à jour du logiciel).
- Indiquez la Durée d’amortissement en années (au moins 1 an).
- Rattachez les comptes du PCG : le compte de l’immobilisation, le compte des amortissements cumulés, et le compte de dotation aux amortissements.
Comment l’amortissement est comptabilisé
Section intitulée « Comment l’amortissement est comptabilisé »Vous n’avez rien à calculer : le plan de chaque immobilisation est généré automatiquement à partir de sa catégorie (voir « Gérer une immobilisation »).
En revanche rien ne se comptabilise tout seul : sur la fiche de chaque immobilisation, le bouton « Comptabiliser la dotation » passe l’écriture qui constate la dotation de l’année - elle enregistre la charge d’amortissement et augmente les amortissements cumulés du bien, à la date du 31 décembre de l’exercice. À faire avant de fermer la période.