Le personnel
La fiche Travailleur est le cœur du module : elle représente une personne dont vous suivez l’activité - un salarié, ou un prestataire rattaché à un fournisseur.
Créer une fiche
Section intitulée « Créer une fiche »- Créez un Travailleur et renseignez son Nom complet.
- Choisissez son Type : Salarié ou Prestataire (dans ce cas, indiquez le Fournisseur rattaché).
- Précisez l’Entreprise employeuse, et éventuellement le compte utilisateur si la personne se connecte à IANUI.
Le dossier du salarié
Section intitulée « Le dossier du salarié »À chaque fiche, vous attachez des Pièces de dossier (des fichiers numérisés) : Identité, Contrat, Diplôme, Médical, Correspondance ou Autre, chacune datée.
Suivre l’activité et les échéances
Section intitulée « Suivre l’activité et les échéances »- Activité du personnel - enregistre qu’un travailleur a réalisé une activité, pendant une durée, à une date donnée.
- Échéances du personnel - des rappels liés à la vie du contrat (fin de période d’essai, renouvellement d’une habilitation…). Vous les suivez par statut : En attente, Pris en compte, Résolue ou Annulée.
On ne supprime pas une fiche : pour ne plus l’utiliser, désactivez-la - son historique reste préservé (voir « Pourquoi je ne peux pas supprimer un document ? »).