Le modèle IANUI en 5 minutes

IANUI repose sur quelques notions qui reviennent dans tous les écrans. Les comprendre une fois vous fait gagner du temps partout ensuite : une vente, un achat, un mouvement de stock ou une écriture comptable manipulent toujours les mêmes briques de base.

Les notions de base

Entreprise Votre entité juridique (société, établissement). C’est le cadre de toute votre activité : chaque document - vente, achat, écriture - appartient à une entreprise et porte sa numérotation. IANUI sait gérer plusieurs entreprises dans un même espace, chacune avec ses propres comptes et compteurs (voir « Travailler en multi-entreprises »).

Article Tout ce que vous vendez, achetez ou stockez : un produit, une marchandise, une matière première ou une prestation. Un article peut être géré en stock (ses quantités sont suivies et valorisées) ou non - une prestation, par exemple, ne l’est pas. Voir « Les articles ».

Client La personne ou l’entité à qui vous vendez. Sa fiche regroupe ses coordonnées, ses adresses et ses conditions commerciales (devise, délai de paiement…).

Fournisseur La personne ou l’entité de qui vous achetez - votre fournisseur ou prestataire. Sa fiche suit le même modèle que celle du client.

Entrepôt L’endroit où votre stock est détenu. Tout mouvement de stock s’y rattache : une vente prélève dans un entrepôt, un achat y fait entrer la marchandise à la réception. Un entrepôt appartient toujours à une entreprise.

Tarif Le prix auquel un article est vendu à un client. Dans IANUI, les prix sont négociés : un même article peut avoir plusieurs Tarifs valables en même temps, et c’est vous qui choisissez celui qui s’applique. Un Tarif est obligatoire sur chaque ligne de vente (voir « Les prix négociés »).

Désignation et description Deux cases reviennent sur presque toutes les fiches. La Désignation est le nom court de la chose : c’est ce qui s’affiche dans les listes, dans les liens, en titre de la fiche et sur les documents imprimés - une ligne, obligatoire. La Description est un texte libre qui explique : sur une fiche de référence (un contrat, un programme, une famille d’articles) elle s’adresse à votre équipe et n’est jamais imprimée ; sur une pièce (une vente, un achat, une délivrance) c’est le texte imprimé pour votre client ou votre fournisseur, la Note étant ce qui ne sort jamais de chez vous. Sur un paiement, la Description est le motif d’une ligne, celui que lit votre banquier ou votre comptable.

Comment tout s’articule

Prenons une vente : elle relie un Client à une ou plusieurs lignes d’Articles, chacune vendue à un Tarif et prélevée dans un Entrepôt, le tout au nom d’une Entreprise. Un achat suit la même logique avec un Fournisseur. Une fois ces briques en place, l’essentiel d’IANUI consiste à les combiner.

i Un terme à retenir : dans IANUI, le prix d’un article s’appelle un Tarif - c’est le mot que vous verrez à l’écran, et il est obligatoire sur chaque ligne de vente.