Gérer plusieurs entreprises

IANUI sait gérer plusieurs entreprises dans un même espace - utile pour un groupe, un cabinet, ou plusieurs entités juridiques distinctes. Chaque document (vente, achat, écriture…) appartient à une entreprise et porte sa propre numérotation et ses propres comptes.

Créer ou configurer une entreprise

La création et la configuration d’une Entreprise sont réservées au Responsable d’Application. Une fiche Entreprise rassemble :

• un Code entreprise (identifiant court et unique) et un Nom ;
• ses adresses (siège, facturation, livraison) et ses informations bancaires ;
• sa configuration comptable (comptes et journaux par défaut, TVA) - voir « Le plan comptable » ;
• selon votre formule, ses options de production.

L’une des entreprises peut être marquée Entreprise sélectionnée : c’est l’entreprise par défaut du site.

Et ensuite ?

Une fois vos entreprises créées, deux notions deviennent essentielles au quotidien :

• l’entreprise de travail - celle dans laquelle vous saisissez à un instant donné (voir « L’entreprise de travail ») ;
• le cloisonnement - qui voit quelles données (voir « Cloisonnement des données entre entreprises »).