Gérer plusieurs entreprises
IANUI sait gérer plusieurs entreprises dans un même espace - utile pour un groupe, un cabinet, ou plusieurs entités juridiques distinctes. Chaque document (vente, achat, écriture…) appartient à une entreprise et porte sa propre numérotation et ses propres comptes.
Trois fiches complètent ce chapitre :
- L’entreprise de travail (le switcher) - indiquer à IANUI dans quelle entreprise vous travaillez ;
- Cloisonnement des données entre entreprises - restreindre un utilisateur à ses entreprises, et ne lui montrer qu’elles ;
- La numérotation par entreprise - chaque entité juridique tient ses propres séquences de documents légaux.
Créer ou configurer une entreprise
Section intitulée « Créer ou configurer une entreprise »La création et la configuration d’une Entreprise sont réservées au Responsable d’Application. Une fiche Entreprise rassemble :
- un Code entreprise (identifiant court et unique) et un Nom ;
- une Couleur de l’indicateur (facultative), qui colore son nom dans la barre latérale - voir « L’entreprise de travail » ;
- ses adresses (siège, facturation, livraison) et ses informations bancaires ;
- sa configuration comptable (comptes et journaux par défaut, TVA) - voir « Le plan comptable » ;
- selon votre formule, ses options de production.
À sa création, une entreprise est équipée automatiquement : sa configuration comptable de départ (journaux et comptes par défaut) et son Accord Client standard - l’accord « Prix standard pour tous », ouvert à tous les clients, qui rend ses Tarifs standards proposables à la vente sans autre geste (voir « Les prix négociés »).
Il n’y a pas d’entreprise « par défaut » du site : chacun choisit son entreprise de travail depuis la fiche Entreprise (voir la fiche dédiée). Avec une seule entreprise dans l’espace, il n’y a rien à choisir - tout s’y rattache naturellement.
Et ensuite ?
Section intitulée « Et ensuite ? »Une fois vos entreprises créées, deux notions deviennent essentielles au quotidien :
- l’entreprise de travail - celle dans laquelle vous saisissez à un instant donné (voir « L’entreprise de travail ») ;
- le cloisonnement - qui voit quelles données (voir « Cloisonnement des données entre entreprises »).