L'entreprise de travail (le switcher)

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Quand vous gérez plusieurs entreprises, vous indiquez à IANUI dans laquelle vous travaillez. C’est votre entreprise de travail : tous les nouveaux documents que vous créez lui sont automatiquement rattachés.

Elle appartient à l’onglet de votre navigateur : vous pouvez donc ouvrir plusieurs onglets et travailler une entreprise différente dans chacun.

Changer d’entreprise de travail

Le plus simple : cliquez sur son nom dans la barre latérale.

1. Dans la barre latérale, sous le nom de l’application, cliquez votre entreprise de travail.
2. La fenêtre « Changer d’entreprise de travail » s’ouvre, la liste de vos entreprises déjà déroulée. Tapez les premières lettres pour filtrer.
3. Cliquez le nom voulu : c’est tout. Il n’y a pas de bouton à valider. Un message confirme « Vous travaillez maintenant dans », puis l’écran se recharge.

À partir de là, dans cet onglet, vos nouvelles ventes, achats et autres documents portent cette entreprise. Les autres onglets déjà ouverts ne bougent pas : chacun reste dans la sienne.

i Si vous n’avez accès qu’à une entreprise, le clic vous répond simplement « Vous ne pouvez travailler que dans » : il n’y a nulle part où aller.

Plusieurs entreprises en parallèle : un onglet chacune

C’est le mode de travail « jonglé », pour qui suit plusieurs sociétés dans la même journée.

1. Ouvrez un second onglet sur IANUI.
2. Dans ce nouvel onglet, changez d’entreprise (le geste ci-dessus).
3. Vous avez maintenant deux entreprises ouvertes côte à côte : chaque onglet a ses listes, ses rapports, ses nouveaux documents.

Un onglet neuf part de votre dernier choix - la dernière entreprise que vous avez sélectionnée, dans n’importe quel onglet. C’est aussi ce que reprennent un autre navigateur et un onglet ouvert depuis un lien. Un onglet dupliqué, lui, garde l’entreprise de l’onglet d’origine.

! Vérifiez la barre latérale avant de saisir : c’est elle qui vous dit dans quelle entreprise cet onglet-ci travaille.

Une entreprise qui ne se mélange pas

Sur la fiche Entreprise, la case « Multi entreprises dans multi onglets » est cochée par défaut : l’entreprise peut être ouverte en parallèle d’autres entreprises, dans autant d’onglets que vous voulez.

Décochée, elle ne se travaille jamais en parallèle d’une autre :

• vous pouvez l’ouvrir dans plusieurs onglets à la fois - c’est la même entreprise, il n’y a pas de risque de confusion ;
• mais dès qu’un onglet part sur une autre entreprise, tous les onglets restés sur celle-ci vous préviennent et reviennent à votre dernier choix.

Dans la liste du switcher, ces entreprises portent la mention « jamais en parallèle d’une autre ».

i Comme le reste de la fiche Entreprise, cette case est réservée au Responsable d’Application.

i Un onglet peut aussi être rappelé à l’ordre quand vos droits changent en cours de route (accès retiré, écriture fermée). IANUI vous dit pourquoi et ramène l’onglet à votre dernier choix - il ne bascule jamais en silence.

L’autre chemin : la fiche Entreprise

Le geste d’origine reste disponible : ouvrez la fiche de l’Entreprise voulue et cliquez « Travailler dans cette entreprise ». Même effet, en quelques clics de plus.

La voir d’un coup d’œil

Votre entreprise de travail est affichée en permanence dans la barre latérale, juste sous le nom de l’application - sur tous les écrans, y compris dans les applications RH et Coaching. Survolez son nom pour lire son code et son nom complet, suivis de « cliquer pour changer ».

Une couleur par entreprise

Pour les distinguer au premier regard, donnez une couleur à chaque entreprise : sur la fiche Entreprise, choisissez une Couleur de l’indicateur et enregistrez. Dans la barre latérale, le nom s’affiche alors sur un badge coloré, lisible dans les thèmes clair et sombre.

• La couleur apparaît au prochain rechargement de l’écran.
• Sans couleur choisie, le nom reste en gris discret.
• La couleur appartient à l’entreprise : elle est la même pour tous les utilisateurs.

i Comme le reste de la fiche Entreprise, le choix de la couleur est réservé au Responsable d’Application.

Sans choix, pas de saisie

• Avec une seule entreprise dans l’espace - ou un accès limité à une seule - IANUI la retient d’office : vous n’avez rien à faire.
• Dès que plusieurs entreprises existent et que vous n’avez pas encore choisi, la saisie est bloquée : un nouveau document affiche le message « Aucune entreprise de travail. Ouvrez la fiche de l’Entreprise que vous souhaitez traiter et cliquez sur « Travailler dans cette entreprise ». » et ne peut pas être enregistré. IANUI ne devine jamais à votre place : faites le geste ci-dessus, et la saisie se débloque.

Votre lecture aussi : une entreprise à la fois

L’entreprise de travail cadre aussi ce que vous lisez :

• chaque rapport annonce en tête l’entreprise dans laquelle il est lu - « Entreprise : », à l’écran comme sur le PDF - et ne couvre que cette entreprise ;
• les listes de documents (ventes, achats, écritures…) montrent de même l’entreprise de travail seule. Vos référentiels partagés (articles, clients, fournisseurs…) restent, eux, visibles en entier.

Pour consulter une autre entreprise : basculez (le geste ci-dessus), puis rouvrez la liste ou relancez le rapport. Et sans entreprise de travail choisie, la lecture est bloquée par le même message que la saisie.

i La liste ne vous propose que les entreprises où vous pouvez réellement travailler : celles que vous avez le droit de voir et dans lesquelles vous avez le droit d’écrire (voir « Cloisonnement des données entre entreprises »). Vous ne pouvez donc pas basculer vers une entreprise que vous ne feriez que consulter - ce serait un cul-de-sac, découvert au premier enregistrement refusé.

i Pensez à vérifier votre entreprise de travail avant de saisir une série de documents - c’est elle qui détermine leur rattachement et leur numérotation. Un coup d’œil à la barre latérale suffit.

Le cas de l’import de données

Un import de données ne se déroule pas dans votre onglet : il est exécuté en tâche de fond par le serveur. Les lignes importées sans colonne Entreprise sont donc rattachées à votre dernier choix - la dernière entreprise que vous avez sélectionnée, quel que soit l’onglet.

! Avant un import, rebasculez dans l’entreprise visée (le geste ci-dessus, même si l’onglet y est déjà : cela repose votre dernier choix), ou mieux, portez la colonne Entreprise dans votre fichier. Cela vaut aussi pour les rapports envoyés par e-mail, qui n’ont pas d’onglet non plus.