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Centre d'aide IANUI

Les transferts internes

Pour déplacer du stock entre vos entrepôts, vous utilisez Stock Intra. C’est la seule voie prévue pour un transfert interne, et elle s’adapte aussi bien à un déplacement immédiat qu’à un acheminement qui prend du temps.

Les deux modes, en un schéma

Section intitulée « Les deux modes, en un schéma »

Tout le sujet tient dans un choix - le stock arrive-t-il tout de suite, ou met-il du temps à voyager ? - et dans trois règles qui valent dans les deux cas :

Direct - le stock arrive dans le même geste Entrepôt source le stock disponible part d'ici Brouillon → Terminé « Confirmer » 1 seul mouvement de stock Entrepôt cible et arrive ici, dans la foulée Le déplacement est immédiat : c'est le mode d'un transfert sur un même site. Deux temps - pour un acheminement qui prend du temps Entrepôt source le stock disponible part d'ici → Expédié « Expédier » Entrepôt de Transit le sas : ni tout à fait parti, ni encore arrivé → Terminé « Réceptionner » Entrepôt cible la quantité réellement reçue entre ici il y reste le temps de l'acheminement vous saisissez la quantité reçue ; un manquant reste en Transit Trois règles, dans les deux modes Seul le disponible peut partir Un transfert ne déplace jamais du stock déjà réservé pour une vente. disponible = physique − réservé Le refus est explicite : « disponible 12, demandé 30 ». Le stock voyage à son CMP Il sort de la source à son coût moyen pondéré et entre à la cible à ce même coût. La valeur totale de votre stock ne bouge pas. Seul le CMP de la cible se recalcule, si elle détenait déjà du stock à un autre coût. Qui fait quoi L'opérateur (Stock User) crée, confirme, expédie et réceptionne. Seul le responsable (Stock Manager) peut annuler - et l'annulation contre-passe les mouvements : elle n'efface jamais rien.

Deux modes de transfert

Section intitulée « Deux modes de transfert »
  • Direct (en une étape) - vous créez le transfert, puis cliquez sur « Confirmer ». Le stock quitte la source et arrive à destination immédiatement. C’est le mode idéal pour un déplacement sur un même site.
  • Deux temps (en trois étapes) - pour les transferts qui prennent du temps, typiquement entre îles :
    1. Expédier - le stock quitte l’entrepôt source et passe dans un entrepôt de Transit ;
    2. il reste en Transit le temps de l’acheminement ;
    3. Réceptionner - à l’arrivée, vous confirmez la quantité réellement reçue (qui peut différer de la quantité expédiée en cas de casse ou de manquant).

L’entrepôt de Transit sert donc de « sas » : il reflète ce qui est en route, ni tout à fait parti, ni encore arrivé.

Piocher dans la source

Section intitulée « Piocher dans la source »

Plutôt que de saisir vos lignes à la main, utilisez le bouton « Piocher dans la source » : il ouvre la liste de ce que l’entrepôt source détient réellement, et vous n’avez qu’à cocher les articles et indiquer les quantités - les lignes du transfert se remplissent toutes seules.

Ce bouton n’est disponible qu’au stade Brouillon, tant que rien n’est parti. Si vous demandez plus que le disponible, une alerte s’affiche sur la ligne : elle vous prévient, mais ne vous bloque pas. Le vrai rempart intervient au moment de confirmer ou d’expédier : c’est là que le stock disponible est réellement contrôlé, et qu’un transfert de trop est refusé.

Qui fait quoi

Section intitulée « Qui fait quoi »
  • Un opérateur (Stock User) crée et confirme (Direct) ou expédie (Deux temps) les transferts.
  • Seul un responsable (Stock Manager) peut annuler un transfert déjà confirmé ou expédié - une sécurité contre les annulations intempestives.

Un transfert ne peut pas déplacer du stock réservé pour une vente : seul le stock disponible peut partir. Voir « Les réservations de stock ».