Inventaire au scan
L’inventaire compare ce que vous comptez réellement à ce que dit le système, et génère l’ajustement correspondant. La saisie est pensée pour le mobile : vous parcourez l’entrepôt et scannez les articles à la caméra de votre téléphone.
Comment ça marche, en un schéma
Section intitulée « Comment ça marche, en un schéma »Le geste, le principe et le résultat - avec, au milieu, la règle qui surprend le plus : un article que vous ne comptez pas n’est pas remis à zéro.
Le principe : on saisit ce qu’on compte
Section intitulée « Le principe : on saisit ce qu’on compte »Vous scannez chaque article rencontré et indiquez la quantité comptée. Le principe est positif : vous déclarez ce qui est là, pas ce qui manque - plus simple et moins source d’erreurs.
Sa conséquence mérite d’être retenue : un article que vous n’avez pas compté n’apparaît sur aucune ligne, et son stock reste intact. IANUI ne le remet pas à zéro sous prétexte que vous ne l’avez pas vu. C’est le rapport « Couverture d’inventaire » qui vous dira ce qu’il vous reste à compter.
Pour chaque ligne, IANUI affiche en regard :
- la quantité comptée (votre saisie) ;
- la quantité registre (ce que dit le système) ;
- l’écart entre les deux, et sa valeur.
Vous voyez ainsi immédiatement où se situent les différences.
Les garde-fous
Section intitulée « Les garde-fous »- L’inventaire s’ancre sur un entrepôt - celui que vous comptez. Chaque ligne porte le sien, pré-rempli depuis l’en-tête, et il reste borné à l’entreprise du document.
- Le code-barre identifie l’article sans ambiguïté : il est unique dans votre catalogue, donc un code ne peut désigner qu’un seul article.
- Deux lignes pour le même article dans le même entrepôt sont refusées à l’enregistrement. En revanche, rescanner un article déjà compté n’est pas une erreur : sa quantité s’additionne sur la ligne existante.
Une réservation n’arrête pas un inventaire. Là où une livraison ou un transfert refusent de toucher du stock réservé pour une vente, l’inventaire, lui, passe : s’il constate un manquant sur de la marchandise promise, il l’enregistre quand même. C’est voulu - un inventaire dit la réalité, et refuser le comptage au nom d’une promesse commerciale reviendrait à préférer le registre au réel. Le contrôle se fait en aval, pas en barrage : par le responsable, ou par un second opérateur qui recompte - c’est précisément ce que le rapport « Double comptage d’inventaire » sert à révéler. Un manquant sur du stock promis est alors une affaire commerciale à traiter sur la vente concernée, pas une erreur de saisie à bloquer.
Le résultat
Section intitulée « Le résultat »À la validation, IANUI génère un seul ajustement de stock couvrant tous les écarts constatés : votre stock théorique est aligné sur le réel en une opération. Un message « Inventaire validé » vous le confirme : l’écart constaté sur n article(s) a été régularisé, le stock est aligné sur votre comptage, et le numéro de l’ajustement est un lien qui l’ouvre. Si votre comptage correspond au stock, le même message vous dit qu’aucun ajustement n’était nécessaire.
Vérifier votre campagne
Section intitulée « Vérifier votre campagne »Trois rapports vous aident à contrôler la qualité de l’inventaire :
- Couverture d’inventaire - ce qu’il vous reste à compter : les articles en stock qu’aucun inventaire soumis n’a encore touchés sur la période, avec la date du dernier comptage (vide = jamais compté). C’est le pendant naturel du modèle positif ;
- Double comptage d’inventaire - les articles comptés dans plusieurs inventaires avec des résultats différents. Deux comptages qui tombent d’accord ne sont pas signalés : seuls les désaccords vous intéressent ;
- Écart d’inventaire - le résumé des écarts constatés (surplus ou manquant), par article et par entrepôt, valorisés au CMP.
Étape 1 : lancez le scan depuis le menu « ⋯ → Outils → Scanner les articles ».
Étape 2 : scannez le code-barre (caméra ou douchette), saisissez la quantité comptée, puis « Ajouter la ligne ».