Les réservations de stock

Une réservation met du stock de côté pour une vente précise - ou, depuis peu, pour un ordre de fabrication lancé -, afin qu’il ne soit pas vendu, livré ou transféré ailleurs entre l’engagement et la sortie. C’est ce qui vous évite les mauvaises surprises de « stock vendu deux fois ».

Tout tient en une idée : un même stock se lit de deux façons. Le schéma ci-dessous montre cette double lecture, puis la vie d’une réservation :

Le cycle de vie

1. Création - automatique lorsque vous confirmez une vente en commande.
2. Actif - le stock est bloqué au profit de cette vente.
3. Consommé - au moment où la délivrance de la vente est validée : le stock réservé sort effectivement.
4. Annulé - si la commande est annulée, la réservation l’est aussi et le stock est libéré.

Vous n’avez ni à créer ni à supprimer les réservations vous-même : elles suivent automatiquement le cycle de vos ventes.

Deuxième origine : la fabrication. Le même mécanisme protège les composants d’un ordre de fabrication : « Lancer la production » tient chaque composant stocké et marqué « Réserver » dans l’entrepôt source - une réservation par composant, comptée dans son unité de stock, les lignes d’un même article sommées ; le lancement est refusé si un composant manque, si l’entrepôt source n’est pas renseigné, ou si l’ordre tient déjà ses composants ; la clôture solde ces réservations puis sort les composants ; annuler l’ordre En cours les libère ; et si un composant stocké n’est pas tenu, le lancement le nomme dans un bandeau, avec la raison. La fiche de la réservation nomme l’ordre. Détail dans « Les ordres de fabrication ».

i Si vous réduisez une commande (ou retirez une ligne, ou changez son entrepôt) entre la confirmation et la facture, l’excédent réservé est libéré automatiquement au moment de la facturation. Le détail est dans la fiche Réservations : ce qui se règle à la facturation.

La notion de « disponible »

IANUI distingue le stock physique du stock disponible :

Disponible = quantité physique − quantité réservée

C’est le disponible qui fait foi pour confirmer une nouvelle commande, lancer une fabrication ou réaliser un transfert : on ne peut pas engager du stock déjà promis à un autre client ou tenu par un ordre de fabrication.

i Si vous tentez d’engager plus que le disponible, IANUI vous avertit : « Stock insuffisant : disponible X, réservé Y ». C’est le signe qu’une partie de votre stock physique est déjà réservée.