Confirmer un devis en commande

Lorsque votre client accepte un devis, vous le faites passer au statut Bon de commande vente. C’est une étape importante : c’est elle qui réserve le stock nécessaire à la vente, pour qu’il ne soit pas vendu ou déplacé ailleurs entre-temps.

Confirmer

1. Ouvrez la Vente concernée (au statut Devis).
2. Cliquez sur Statut → « Bon de commande vente → », puis confirmez.
3. IANUI vérifie la disponibilité et réserve le stock (un message « Vérification de la disponibilité et réservation du stock… » s’affiche le temps de l’opération) : une réservation est créée pour chaque article à réserver, dans l’entrepôt indiqué sur sa ligne.

Le passage en commande se fait via le menu « Statut → Bon de commande vente → ».

Au succès, le statut passe à Bon de commande vente, et le bouton de passage au statut suivant (« Facture → ») devient disponible.

i Chaque ligne d’article stocké doit comporter un entrepôt de prélèvement, faute de quoi la confirmation est refusée : IANUI doit savoir d’où réserver.

Si le stock est insuffisant

La réservation est bloquée (« Réservation bloquée - stock insuffisant »), et le détail liste, pour chaque article concerné, le besoin et le disponible. Aucune réservation n’est créée et la vente reste un Devis. Pour débloquer, vous pouvez :

• réapprovisionner l’article concerné ;
• réduire les quantités du devis ;
• ou choisir un entrepôt qui dispose effectivement du stock.

Corrigez, puis relancez la confirmation.

Revenir au devis

Tant que la vente n’est ni livrée ni facturée, vous pouvez la ramener au statut Devis : Statut → « ← Devis ». Les réservations sont alors libérées et le stock redevient disponible pour d’autres ventes.

Cette opération est refusée dans deux cas :

• une réservation a déjà été consommée par une délivrance → annulez d’abord la délivrance correspondante ;
• la vente est déjà facturée → elle est gelée et ne peut plus être annulée (voir « Le gel fiscal après facturation »).