Les articles

Un article désigne tout ce que votre entreprise vend, achète ou stocke : un produit, une marchandise ou une prestation. C’est l’élément que vous posez sur les lignes d’une vente ou d’un achat, et autour duquel s’organise le suivi du stock et des prix.

La fiche d’un article : sa nature (type, famille), son code-barre, sa taxe, et sa balance de stock par entrepôt.

Le type d’article

Chaque article reçoit un type d’article, qui décrit sa nature et oriente son traitement (notamment comptable). IANUI propose cinq types :

• Marchandise - un bien que vous achetez pour le revendre en l’état.
• Produit fini - un bien que vous fabriquez vous-même (issu d’une production).
• Matière première - un intrant que vous consommez pour fabriquer.
• Consommable - une fourniture d’usage courant, le plus souvent non suivie en stock.
• Prestation - un service, par nature jamais géré en stock.

Article stocké ou non

Le réglage Article stocké détermine si l’article est suivi en stock :

• Stocké - ses entrées et sorties sont comptabilisées et il est valorisé (vous connaissez à tout moment sa quantité et sa valeur) ;
• Non stocké - aucune quantité n’est suivie. C’est le cas typique d’une prestation, d’un consommable, ou d’un produit que vous ne souhaitez pas inventorier.

i Par défaut, un article est non stocké. N’activez « Article stocké » que si vous voulez réellement en suivre les quantités - c’est ce choix qui déclenche tout le mécanisme de stock (réservations, valorisation, inventaire).

! Le réglage se verrouille au premier mouvement. Un article qui a des écritures de stock ne peut plus cesser d’être stocké : plus rien ne sortirait de l’entrepôt à la délivrance, et ses lignes de registre ne seraient plus lues par aucun état - la quantité affichée deviendrait impossible à expliquer. Pour revenir en arrière, annulez d’abord ses écritures de stock, ou créez un autre article.

i « Réserver » et « À prévoir » sont remis à zéro quand vous décochez « Article stocké » : ils ne reviennent pas tout seuls si vous le recochez. Ce sont vos réglages, IANUI ne les devine pas.

Les autres réglages utiles

• Est fabriqué - l’article est produit à partir d’une nomenclature (module Production, selon votre formule).
• Code-barre - un identifiant unique qui servira au scan lors de l’inventaire (voir « Inventaire au scan »).
• Famille, Taxe, Unité de stock, Coût standard - respectivement le regroupement commercial de l’article, son taux de taxe, son unité de comptabilisation et son coût de référence initial.

i IANUI gère également les consignes (emballages récupérables, comme des palettes ou des bouteilles) à l’aide d’articles dédiés. Voir « Les consignes (emballages récupérables) », dans la section Vendre.