Bienvenue dans le module RH

i Le module Ressources humaines est une application complémentaire, disponible selon votre formule.

Le module RH vous aide à gérer votre personnel - salariés comme prestataires : leurs contrats, leurs compétences, leurs congés et les démarches administratives associées.

Où le trouver

Tout se passe dans l’espace de travail Ressources humaines, dont les cartes suivent le parcours du salarié, dans l’ordre :

• 1 · Recruter et embaucher - les offres d’emploi (publiables sur votre portail des offres d’emploi) et les candidats, puis tout ce qui se crée à l’arrivée : fiche salarié, contrat, déclaration d’embauche, profils de congés et d’horaire, visite médicale d’embauche — le contrat actif vaut entrée en paie ;
• 2 · Vie du contrat - avenants, suspensions, absences et congés, affectations, activités, calendrier de travail ;
• 3 · Suivre le salarié - pièces du dossier, échéances, visites médicales, accidents du travail, sanctions, entretiens, certifications, formations, attestations, aides à l’emploi ;
• 4 · Sortie - la rupture du contrat et le renvoi vers le bulletin de solde de tout compte ;
• Organisation - l’entreprise : profil RH, établissements, services, postes, conventions, jours fériés, services médicaux ;
• Référentiels - les catalogues (types de congés, durées conventionnelles, types d’entretien, modèles de documents…) ;
• Rapports - registre du personnel, soldes de congés, échéancier, effectifs, pyramide des âges, mouvements, photographie de l’effectif, organigramme.

En tête de l’espace, des raccourcis ouvrent d’un clic les salariés, les contrats, les absences et le tableau de bord. L’espace Paie suit la même logique (1 · Préparer le mois, 2 · Le run de paie, 3 · Après la paie) et les deux espaces se renvoient l’un vers l’autre dans le menu latéral.

Dans le menu latéral, le lien Tableau de bord ouvre le tableau de bord RH : vos chiffres clés (effectif actif, congés à approuver, échéances ouvertes, candidatures en cours, âge moyen, ancienneté moyenne) et leurs graphiques (embauches par mois, échéances par nature, effectif par type - salarié ou prestataire -, congés par statut, effectif par genre, effectif par catégorie, effectif par type de contrat) - chacun n’y voit que les données de ses entreprises. Le tableau de bord Paie affiche en plus le brut mensuel moyen.

Vos salariés disposent en plus d’un portail en libre-service pour leurs congés et leurs documents (voir « Le portail salarié »).

Qui y accède

Deux rôles encadrent l’accès :

• Gestionnaire RH - accès complet à la gestion du personnel ;
• Utilisateur RH - suivi opérationnel au quotidien.

En multi-entreprises, chaque document RH est rattaché à l’Entreprise de son travailleur - automatiquement, sans pouvoir être modifié. Un utilisateur limité à une entreprise ne voit que le personnel de celle-ci, rapports et notifications compris.

i Le module couvre la gestion administrative et la paie : bulletins, cotisations, déclarations, virements (voir « La paie »).

Le contexte d’utilisation, en un schéma

Votre entreprise dispose de son propre site isolé - son espace, sous son sous-domaine - qui héberge le module RH au-dessus d’IANUI, le socle de gestion et ses référentiels partagés. Vos gestionnaires y travaillent par l’interface de gestion (le Desk) ; le salarié, lui, n’y entre jamais - il passe par son portail.

Le module RH ne lit dans IANUI que les référentiels (entreprises, utilisateurs), en lecture seule - la comptabilité reste dans IANUI, la paie et le personnel dans le module RH, sans double saisie.