Les référentiels RH

Les référentiels sont les catalogues et tables de règles que vous paramétrez une fois, et que le reste du module utilise ensuite. Les maintenir à jour, c’est ce qui rend le suivi du personnel fiable.

Les principaux référentiels

Activité - les natures d’activité que vos collaborateurs sélectionnent en saisissant leur temps. Ce catalogue vit dans l’espace Activités (le socle IANUI), plus dans la carte Référentiels RH : un catalogue plat, propre à chaque entreprise — le rattachement à un projet passe par la tâche.
Convention collective - les conventions applicables (BTP, Industrie, Hôtellerie…) auxquelles vous rattachez vos travailleurs.
Durée conventionnelle - par convention, les durées de période d’essai, de préavis, etc. ; IANUI s’en sert pour calculer les dates au contrat.
Type de congé - les natures de congés, leur taux d’acquisition mensuel (base des soldes) et leur base de décompte des jours (calendaire / ouvrable / ouvré).
Jour férié - le calendrier des jours fériés ; il alimente le décompte des jours de congé. L’année en cours arrive avec les valeurs par défaut (les 14 fériés légaux — re-cliquez « Mettre à jour les valeurs par défaut » chaque janvier pour le millésime suivant) ; vous ajoutez vos ponts, et une date modifiée par vos soins n’est jamais écrasée.
Service, Poste et Établissement - votre organigramme (voir « L’organisation »).
Type d’entretien - les natures d’entretiens (annuel, professionnel…).
Type de certification - les habilitations possibles (SST, CACES, électrique, maritime…) ; le renouvellement génère une échéance.
Type d’aide à l’emploi - les dispositifs SEFI.
Organisme financeur de formation - qui prend une formation en charge : le SEFI, le Fonds Paritaire de Gestion, un fonds de branche ou votre entreprise elle-même. À créer par vos soins, au fur et à mesure.
Échéance et Délai de rappel d’échéance - les natures d’échéances et leurs seuils de rappel (J-30, J-15…) qui déclenchent une tâche. Sept natures de base arrivent avec les valeurs par défaut (visite médicale d’embauche, fin de période d’essai, fin de CDD, visite de reprise, déclaration d’accident du travail, renouvellement de certification, fin d’aide à l’embauche) — délais et rappels modifiables, et applicables aux fiches enregistrées après leur arrivée. Les natures de source Intégration (embauche) et Départ (rupture) forment vos checklists d’arrivée et de départ, propres à votre entreprise — celles-là restent à créer par vos soins (voir « Recrutement, entretiens et intégration »).
Taux d’indemnité - par convention et par motif, les règles de calcul des indemnités de fin de contrat.
Service de santé au travail - les prestataires de médecine du travail.

Ces référentiels sont datés : quand une règle change, vous ajoutez une nouvelle version datée, sans jamais réécrire l’ancienne - l’historique reste intact.

Quand un texte officiel change

Une nouvelle version d’IANUI peut apporter des valeurs à jour (taux de cotisation, SMIG, barème, jour férié). Deux garanties :

rien ne s’applique tout seul — une mise à jour de l’application ne touche jamais vos référentiels ; il faut le geste « Mettre à jour les valeurs par défaut » (voir « Configurer votre entreprise ») ;
vous êtes prévenu — une notification apparaît dans la cloche du bandeau dès qu’il y a quelque chose à appliquer, en indiquant combien.

Et chaque application laisse une trace datée et signée dans « Installations réglementaires » (espace Paie) : utile le jour où l’on vous demande depuis quand tel taux est en vigueur chez vous.