Encaisser un règlement

Vous enregistrez les paiements de vos clients à l’aide du Paiement de vente, toujours rattaché à la vente concernée. IANUI met alors à jour, tout seul, le montant réglé et le solde de la vente.

Enregistrer un paiement

1. Ouvrez la Vente.
2. Cliquez sur Liens → « Nouveau paiement ».
3. Renseignez :
   • la Date du règlement ;
   • le Montant encaissé ;
   • le Mode de paiement.
4. Enregistrez.

Le paiement reçoit un numéro propre à votre entreprise (série VP). Le montant réglé et la date de paiement de la vente sont alors recalculés automatiquement, à partir de l’ensemble des paiements reçus.

i Vous pouvez enregistrer plusieurs paiements pour une même vente - pratique pour suivre un acompte puis le solde, ou des règlements échelonnés.

Sur une vente facturée

Vous pouvez créer un paiement même après la facturation de la vente (c’est le cas le plus courant). En revanche, un paiement déjà enregistré sur une vente facturée ne peut plus être modifié ni supprimé : c’est la contrepartie du gel de la facture, qui garantit la cohérence de votre comptabilité.