Configurer votre entreprise

Avant de pouvoir vendre, acheter ou tenir vos comptes, IANUI a besoin que vous installiez les valeurs par défaut de votre entreprise : le plan comptable, les taux de TVA et les types d’articles adaptés à la Polynésie française. C’est une étape unique, à faire une fois au démarrage.

Tant qu’elle n’est pas réalisée, les espaces métier (Ventes, Achats, Stocks, Comptabilité) restent masqués : c’est volontaire, pour éviter de travailler sur une base non initialisée.

i Cette étape est réservée au Responsable d’Application : la personne qui a souscrit l’abonnement et installé l’application - un profil à haute responsabilité, pas nécessairement le dirigeant. Pour des raisons de responsabilité, un simple responsable système ne peut pas la réaliser à votre place : c’est vous qui validez et adoptez ces valeurs.

La marche à suivre

1. À la connexion, une bannière apparaît en bas de l’écran : « Les valeurs par défaut de l’entreprise ne sont pas encore installées… ». Cliquez sur « Configurer maintenant ».
2. Vous arrivez sur la page « Mise en route des valeurs par défaut ». Elle vous présente, pour relecture, trois ensembles que vous pourrez ajuster ensuite :
   • le plan comptable (PCG Polynésie française) ;
   • les taux de TVA ;
   • les types d’articles.
3. Parcourez-les, cochez la case d’acceptation, puis cliquez sur « Installer les valeurs par défaut ».

Après l’installation

• Un message confirme : « Valeurs par défaut installées. »
• La bannière disparaît.
• Les espaces Ventes, Achats, Stocks, Comptabilité deviennent accessibles.

Ces éléments sont désormais vos données : vous pouvez les adapter à tout moment (ajouter un compte, modifier un taux, créer un type d’article) selon les besoins de votre activité.

La page « Mise en route des valeurs par défaut » : passez en revue le plan comptable, les taux de TVA et les types d’article, cochez la case, puis cliquez sur « Installer les valeurs par défaut ».