L'organigramme

Cette page décrit la consultation et l’impression de l’organigramme. La structure elle-même (services, postes, établissements, affectations) se décrit dans L’organisation.

L’Organigramme (rail RH, rubrique Rapports) dessine votre structure à une date, d’après les affectations en vigueur ce jour-là. Il ne se saisit pas : corriger le dessin, c’est corriger une affectation.

Les deux lectures

Le réglage Lecture propose deux dessins du même modèle :

Par site (défaut) : l’entreprise, ses établissements, les services présents sur chaque site et les personnes qui y sont postées - « qui est physiquement où ».
Par service : l’arbre des services seul, avec des lignes hiérarchiques continues d’un site à l’autre. Une personne postée ailleurs que son responsable porte son code d’établissement entre parenthèses (ex. « Agent OPS (HUH) ») : le détachement se lit sans casser l’équipe. Si vous filtrez sur un service, sa direction reste affichée au-dessus, en contexte.

Dans la lecture par site, une équipe répartie sur plusieurs sites apparaît sous chacun d’eux, avec les seules personnes de ce site - c’est ce que disent les affectations. La lecture par service est celle qui recolle l’équipe.

Lire le schéma

La date figure toujours sur le dessin (défaut : aujourd’hui). Une date passée ou future se consulte librement - une réorganisation déjà saisie se lit avant son entrée en vigueur.
Chaque boîte de service nomme sa tête en en-tête, une seule fois : le nom en gras, son poste en dessous (sans poste saisi, la mention « Chef de service : … » reste). Une personne qui encadre (champ Responsable direct de l’affectation) a sa propre boîte ; les autres restent des lignes dans la boîte de leur responsable.
Le bandeau coloré en tête de chaque boîte dit son niveau hiérarchique : foncé au sommet, plus clair en descendant - la teinte reste celle de l’entreprise -, rien sur les lignes de personnes. Les teintes s’éclaircissent dans l’ordre du niveau - une photocopie noir et blanc garde la hiérarchie lisible.
Un service peut porter un niveau dans l’organigramme (sur sa fiche Service) : sa boîte descend alors sur la ligne - et dans le bandeau - de ce niveau (1 = sommet), même quand sa branche est plus courte que les autres. De quoi aligner des services de même rang pendus à des hauteurs différentes. Vide, le service se dessine juste sous son parent ; un niveau qui placerait la boîte au-dessus de son parent est ignoré.
Site et service servent à élaguer un schéma trop large : vidés (« Tous les sites », « Tous les services ») ils montrent tout, et l’en-tête annonce les filtres actifs. Un clic sur une boîte replie ses personnes en un effectif ; « Afficher les personnes » et « Afficher le poste » règlent le niveau de détail.
Deux marques signalent les responsabilités : barre pleine = Responsable du site, barre courte = Chef d’un autre service. La légende, en pied de chaque dessin, les rappelle - elles restent lisibles en photocopie noir et blanc.
La ligne « N non affectés » reste visible en permanence : cliquez pour les noms. Un travailleur actif sans affectation en vigueur n’apparaît pas dans le dessin - le compteur le signale, jamais masqué.
Un service désactivé qui porte encore des gens à la date lue reste affiché, marqué « fermé ».

L’organigramme montre l’entreprise de travail (celle qu’indique la barre latérale). Pour lire une autre entité, basculez d’entreprise.

Imprimer

Le bouton Imprimer reprend la lecture affichée (par site ou par service) avec sa date et ses filtres, propose deux réglages, puis Télécharger le PDF (A4 paysage) :

Page unique, mise à l’échelle - tout le schéma sur une page. Si la réduction descend sous 50 %, la page l’annonce en toutes lettres (pourcentage à l’appui) - rien n’est jamais refusé ni dégradé en silence.
Une page par branche, taille réelle - le document se découpe là où les branches tiennent : pages de survol (les sous-niveaux repliés en effectifs), puis une feuille par branche, chacune nommée (« Branche : … ») et datée comme le reste du tirage.
Inclure le bloc des non affectés : décoché par défaut - un tirage remis à un tiers n’a pas à porter cette liste interne ; à l’écran, le compteur reste de toute façon visible.