Imprimer les bulletins

i Fiche fonction. Cette page explique en détail une fonction de la paie — l’impression de la pile des bulletins du mois en un seul PDF. Pour le cycle mensuel complet, revenez à La paie.

Le geste

Sur la fiche de la Période de paie, les gestes du mois sont rangés par phase (Préparation, Lancer la paie, Clôture, Bulletins) : dans le menu Bulletins, choisissez Imprimer les bulletins. Deux choix vous sont demandés — l’ordre de la pile :

• nom du salarié (par défaut — l’ordre de la pile qu’on distribue) ;
• matricule ;
• numéro de bulletin ;

et le périmètre : tous les bulletins, ou remise papier seulement — la pile ne contient alors que les salariés que vous distribuez vraiment, ceux en remise portail recevant leur notification (voir Remise du bulletin).

La pile ne contient que les bulletins vivants de la période : un bulletin remplacé par un recalcul n’y figure jamais.

Petite pile, grande pile

• Jusqu’à une vingtaine de bulletins, le PDF se prépare immédiatement et se télécharge — rien n’est stocké.
• Au-delà, la préparation passe en arrière-plan et le PDF est joint à la fiche de la période : vous pouvez fermer l’onglet, la pile vous attend en pièce jointe (« la pile imprimée du mois »), protégée par les permissions de la période. Une notification vous prévient quand elle est prête.

Le choix du chemin est automatique — vous n’avez rien à régler.

✓ Une pile complète ou pas de pile. Si un bulletin ne peut pas être rendu, l’impression s’arrête en le nommant — jamais une pile incomplète distribuée sans que personne ne le sache.

La langue de chaque bulletin

Chaque bulletin s’imprime dans la langue de son destinataire : le champ Langue de la fiche du travailleur (voir Les données du salarié), copié sur le bulletin au moment du calcul. Une même pile peut mélanger français et anglais, chacun conforme. Sans préférence, la langue du site s’applique — et le téléchargement du portail salarié suit la même règle.

Bon à savoir

• L’impression unitaire d’un bulletin présélectionne d’office le bon format et la langue du document.
• La pile jointe reste sur la période : réimprimer en joint une nouvelle — l’historique des impressions du mois se lit dans les pièces jointes.