Les rôles - qui peut faire quoi

Dans IANUI, ce que chaque utilisateur peut voir et faire dépend de ses rôles. Vous attribuez un ou plusieurs rôles à chaque compte (voir « Créer ou inviter un utilisateur »). Voici les principaux rôles et leur portée.

i Les noms de rôles s’affichent en anglais dans IANUI (par cohérence avec le socle Frappe), à une exception près : le Responsable d’Application.

Pilotage et administration

• Responsable d’Application - configure l’entreprise et ses référentiels ; c’est le seul rôle habilité à installer les valeurs par défaut (plan comptable, TVA…). Voir « Configurer votre entreprise ».
• User Manager - crée et gère les utilisateurs et leurs rôles.

Métiers

• Sales User / Sales Manager - les ventes : le User saisit devis, commandes, factures et livraisons ; le Manager y ajoute la supervision (rapports, tarifs).
• Purchase User / Purchase Manager - les achats : saisie pour le User, supervision et paramétrage des fournisseurs pour le Manager.
• Stock User / Stock Manager - le stock : opérations courantes pour le User, paramétrage (entrepôts, articles) pour le Manager.
• Accounts User / Accounts Manager - la comptabilité : saisie des écritures et rapprochement pour le User ; clôture des périodes et plan comptable pour le Manager.
• Production User / Production Manager - la production (selon votre formule).

Un rôle réservé

Le rôle System Manager (administrateur système) n’est jamais attribué à un tenant : il reste réservé à IAMAITAI. C’est une protection volontaire contre les manipulations à risque.

i Les rôles se combinent : une personne qui vend et suit le stock cumule simplement un rôle Ventes et un rôle Stock.